Véritable priorité pour les entreprises comme pour les administrations, la dématérialisation continue sa progression. Et aujourd’hui, plusieurs tendances se dessinent.
L’Etat, premier acteur de la transformation numérique !
L’Etat est aujourd’hui le premier à encourager les entreprises et administrations à passer au digital, notamment à la dématérialisation. Après avoir mis en place l’obligation pour les entreprises de télé-déclarer leur TVA, c’est maintenant au tour des factures fournisseurs de passer au numérique. D’ici 2020, les échanges de factures entre le service public et les entreprises devront se faire obligatoirement de manière dématérialisée via le portail web CHORUS Pro. Le but étant de simplifier et accélérer les échanges entre l’Etat et les entreprises, et de réduire le temps de traitement par facture.
D’autres projets sont également en cours, destinés cette fois-ci aux citoyens, visant notamment à dématérialiser les procédures administratives et simplifier les démarches.
Des pôles métiers de plus en plus séduits par la dématérialisation
La dématérialisation joue également un rôle clé au sein des différents pôles métiers d’une entreprise : service comptabilité, ressources humaines… Ces services sont en effet les premiers demandeurs car ils doivent composer avec un flux toujours plus important de documents. La dématérialisation leur permet ainsi de traiter plus facilement et rapidement les informations, tout en simplifiant leur diffusion.
Le mode SaaS, indissociable de la dématérialisation des documents
Le mode SaaS, Software As A Service, est une prestation dans laquelle les applications sont hébergées et gérées par un prestataire de service et payées sur la base d’un abonnement. L’utilisation du SaaS permet aux organisations d’avoir accès à différents services depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet afin de remplir de nombreuses fonctions : comptabilité, facturation ou encore suivi des ventes. Les avantages sont alors nombreux : réduction des coûts, simplicité d’utilisation, possibilité de travailler en collaboration…
La tendance de la mobilité professionnelle
La mobilité est quant à elle l’une des dernières tendances grandissantes dans les entreprises. En effet, il est désormais primordial d’être en mesure de travailler de n’importe tout, sur tout type d’appareil : ordinateurs, tablettes, smartphones… Grâce aux solutions de dématérialisation de plus en plus mobiles, les collaborateurs peuvent rechercher et consulter des documents stockés dans la GED, numériser des documents depuis un smartphone ou une tablette ou encore valider des factures, tout ça en temps réel.
Axess Business Solutions propose aux entreprises et administrations des solutions de dématérialisation des documents performantes qui répondent à chacun de leurs besoins. Chacune de nos solutions sont disponibles en mode SaaS, visant ainsi favoriser la mobilité professionnelle et le travail collaboratif au sein des entreprises et administrations actuelles.