Dématérialisation des marchés publics : Tour d’horizon des points essentiels à connaître

Dématérialisation des marchés publics : Tour d’horizon des points essentiels à connaître

Depuis le 1er octobre 2018, une nouvelle réglementation verra le jour, relative à la dématérialisation des marchés publics. Découvrons ensemble les points clés à connaître !

Le plan de transformation numérique de la commande publique

Moins de papier, plus de productivité, des procédures optimisées… La dématérialisation offre de nombreux atouts pour les communes. Et le gouvernement l’a bien compris ! Dans ce sens, un plan de transformation numérique de la commande publique est prévu par le ministère de l’Economie et des finances. Ce plan s’articule autour de 5 axes majeurs :

  • Gouvernance lisible et accompagnement des acteurs
  • Simplification des usages et baisse des coûts via le numérique
  • Développement des interactions, échanges et traitement de l’information
  • Renforcement de la transparence de la commande publique
  • Archivage électronique sûr, conforme et accessible

Ce nouveau plan numérique prendra effet à partir du 1er octobre 2018, date à laquelle les commandes publiques devront être obligatoirement dématérialisées mais aussi signées de manière numérique, via une solution de signature électronique conforme.

Que dit la nouvelle réglementation ?

En octobre, la dématérialisation va s’imposer dans toutes les étapes de la passation des marchés. Cette obligation sera effective au-dessus du seuil de 25000€ HT.

Quels sont les éléments clés de cette réglementation ?

La dématérialisation de la procédure de passation

Depuis 1er octobre 2018, les documents de la consultation doivent être gratuitement mis à disposition des opérateurs économiques sur un profil d’acheteur. Dans ce sens, les communications et échanges d’informations doivent se faire obligatoirement par voie électronique, notamment les candidatures et offres. Pour cela, les collectivités n’auront pas d’autres choix de se munir de moyens techniques adaptés.

Les pièces de candidatures

Il conviendra de mettre en place une GED permettant d’archiver en toute sécurité les documents justificatifs et les moyens de preuves fourni par les candidats.

Le profil d’acheteur

La traçabilité étant un point clé de cette nouvelle réglementation, les entreprises auront pour obligation de candidater et déposer leur offre en ligne à travers ce qu’on appelle un profil d’acheteur

Le Document Unique de Marché Européen (DUME)

Sous forme de déclaration sur l’honneur, le DUME a pour objectif d’homogénéiser les formulaires de candidature et d’alléger les charges administratives, visant ainsi à simplifier l’ensemble de la phase de candidature. Dans ce cadre, tous les acheteurs sont tenus d’accepter le DUME électronique si ce choix est retenu par les opérateurs économiques au niveau de leur candidature.

La publication des données essentielles

La réglementation liée à la dématérialisation des marchés publics indique également que les données essentielles des marchés devront être publiées sur le profil d’acheteur. L’accès à ces données devra être libre, direct mais aussi complet, avec des informations obligatoires comme le nom du marché, sa nature, son objet ou encore sa durée. Les données à caractère personnel en sont exclues.

Le Recensement Economique des Achats Publics (REAP)

Les acheteurs publics, sauf les services centraux ou déconcentrés de l’Etat, devront recourir à la procédure REAP. Cette procédure dématérialisée, obligatoire pour les marchés publicssupérieurs à 90 000€ HT, permet de recenser les données relatives aux achats notifiés en 2018.

La signature électronique

Enfin dernier élément lié à la dématérialisation des marchés publics : la signature électronique. L’obligation de la signature électronique des marchés pour l’acheteur est fixée au 1er janvier 2020.

A partir du 1er octobre, 2018 les acheteurs publics devront être équipés d’une solution de signature électronique basée sur un certificat qualifié et conforme à l’eIDAS qui est un dispositif de création de signature numérique.

Pour aller
plus loin

Afin de vous accompagner dans votre mise en conformité, Axess Business Solutions vous propose une nouvelle offre logicielle de GED des marchés publics, qui assure la digitalisation de l’ensemble des étapes d’un marché public :
» Workflow : Chaînage dématérialisé de toutes les étapes de passation.
» Signature électronique : Envoi dématérialisé des lettres de plaisir et de regret avec signature électronique.
» GED : Archivage sécurisé des pièces marchés

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Améliorez votre productivité grâce à la GED !

La Gestion Electronique de Documents (GED) apporte de nombreux avantages aux entreprises. Et la productivité est celui le plus recherché par les dirigeants actuels !

GED : de nombreux avantages pour les entreprises

La Gestion Electronique de Documents permet de traiter, classer, stocker et diffuser l’ensemble des documents de manière entièrement numérique : factures, bons de commande, courriers, contrats, documents commerciaux… Ce type de solution de dématérialisation est adapté aux documents en cours de production, qui ont besoin d’être modifiés.

Ayant pour objectif de diminuer voire de supprimer le papier au sein des organisations, la GED apporte de réels bénéfices aux entreprises qui utilisent ce type de solution : gain de temps dans la recherche des documents, économie dans le traitement des informations, accélération de la prise de décision, amélioration de la productivité, diffusion des documents facilitée…

Et ces dernières années, sur un marché en concurrence perpétuelle et où le travail à distance explose, c’est le gain de productivité qui incite les entreprises à passer à une solution de GED.

Comment profiter d’un gain de productivité avec une solution de GED ?

Les collaborateurs nomades, dotés de tablettes et smartphones, sont les premiers à profiter de la GED. Ils peuvent accéder aux documents numérisés, quel que soit l’endroit où ils se trouvent et en temps réel. Chaque collaborateur peut ainsi travailler en mode collaboratif sur un même document et ainsi améliorer considérablement la prise de décision et la productivité des salariés.

La dématérialisation favorise également le recentrage sur le cœur de métier des entreprises. Un projet de GED est avant tout organisationnel et il est donc important d’accompagner celui-ci tant au niveau matériel que humain. Au-delà de s’équiper des logiciels adaptés, il est nécessaire de sensibiliser les collaborateurs au nouvel environnement. En évitant le risque d’erreurs humaines, la dématérialisation sécurise ainsi les transactions et raccourci les délais de paiement pour ensuite assurer une productivité optimale.

Enfin, grâce à une solution de Gestion Electronique de Documents, les entreprises peuvent gérer leurs documents de manière numérique et ainsi accélérer les procédures internes. Contrats de travail, bulletins de paie, attestations de congés… les sociétés peuvent archiver leurs documents à valeur probante, ce qui garantit leur classement et leur conservation.

Codexia GED gère l’ensemble des documents d’une entreprise, peu importe le pôle métier (Ressources Humaines, comptabilité, commerce…) et quelques soient l’origine des documents (LAD/RAD, numérisation, multimédia, email…) et leur forme.

Avec Codexia GED, l’ensemble des documents est centralisé en un seul point et disponible à chaque instant via le mode SaaS. Plusieurs collaborateurs peuvent travailler en même temps sur les documents, ce qui permet un gain de productivité important et répond à l’enjeu de mobilité actuel. Grâce à la complémentarité de notre solution de GED et du mode SaaS, vous obtenez un service sur-mesure, adapté à vos usages et votre budget. >> En savoir plus

Comment assurer la confidentialité de ses archives numériques ?

La confidentialité des données étant un sujet clés de la stratégie des entreprises, il est aujourd’hui nécessaire d’assurer la sécurité de ses archives numérique sur du long terme.

La confidentialité des archives numériques

Des nombreuses entreprises choisissent actuellement la dématérialisation, notamment pour archiver leurs documents de manière numérique. Ces archives numériques existent pour être consultées et constituent une preuve, voire le patrimoine de l’entreprise.

Dans une époque marquée par le besoin de confidentialité des données, ces archives doivent assure l’intégrité des données qui y sont contenues, leur sécurité et pérennité, mais aussi leur accessibilité. Soit un besoin paradoxal, qui demande de concilier accessibilité et sécurité !

Quelles solutions apportées pour assurer la sécurité ?

Afin d’assurer la confidentialité des archives numériques, ainsi que leur accessibilité, il est nécessaire d’adopter une solution d’archivage qui garantit l’accès et la traçabilité des documents. Ce type de solution a pour but de renforcer la protection des documents, tout permettant un accès contrôlé aux données.

Pour cela, l’accès aux données est la plupart du temps déterminé suivant l’organisation de l’entreprise ainsi qu’un plan de classement précis mis en place en amont le prestataire de la solution d’archivage. A partir de là, l’utilisateur accèdent aux documents via un identifiant et un mot passe propre à chacun. L’accès peut également être limité seulement à certains salariés, identifiés au préalable.

Une solution d’archivage numérique permet également de contrôler et tracé chacun des documents, tout au long de son cycle de vie (consultation, modification, destruction…). L’ensemble des actions réalisées sur le document sera répertorié au sein des journaux d’archivage quotidiens, afin d’en garder une trace. Cela pourra notamment servir de preuve le cas échéant.

Choisir d’archiver ses documents de manière numérique est une solution de plus en plus plébiscitée par les entreprises, qui souhaitent davantage digitaliser leur organisation. Cependant, il est important de choisir un prestataire expert qui saura assurer la confidentialité de l’ensemble des données qui sont stockées, ainsi que leur intégrité et pérennité.

Axess Business Solutions propose à ses clients un système d’archivage électronique (SAE) complet. Notre solution Codexia dispose d’un coffre-fort électronique garantissant un archivage probant de vos documents, c’est-à-dire un archivage assurant la conservation d’un document à long terme.

Codexia archive l’ensemble de vos documents : emails, documents papiers numérisés, documents médicaux, factures, contrats, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, pièces comptables, documents liés au patrimoine de l’entreprise…

Bulletin de paie 2017, que faut-il retenir ?

Simplification, dématérialisation et mise à disposition dans le Compte Personnel d’Activité : que faut-il retenir concernant le bulletin de paie 2017 ?

Vers une simplification du bulletin de paie

La simplification du bulletin de paie a été lancée dans le but de faciliter la vie des employeurs et des salariés. Cette simplification se traduit par :
– le changement de la présentation via un format plus lisible ;
– la création d’un référentiel national des intitulés de paie ;
– la suppression, l’ajout et le regroupement des informations par thème.

Ces modifications changent la forme du bulletin de paie mais ne transforment en rien le fond.

> Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises de plus de 300 salariés ont l’obligation d’adopter ce modèle.

> Pour les autres entreprises cette obligation prendra part au 1er janvier 2018.

La dématérialisation avance à grand pas

La Loi Travail du 8 août 2016 favorise la dématérialisation de bulletin de paie.
Mais quels sont vraiment les avantages de la dématérialisation ?
– Faire d’importantes économies grâce à l’optimisation du processus de diffusion des bulletins de paie. A savoir, le coût d’un bulletin de paie est de 1€ pour la version papier et est compris entre 0.30€ et 0.50€ pour la version dématérialisée.
– Garantir l’intégrité et la pérennité de ses données via l’archivage numérique qui sauvegarde et protège vos données.
– Assurer la sécurité et l’accessibilité des données grâce au coffre-fort numérique personnel. Cet espace, tel un coffre-fort physique, garantit une sécurité optimale de l’ensemble des informations qui y sont intégrées.

La mise à disposition du bulletin de paie dans le Compte Personnel d’Activité

Le CPA regroupe le compte personnel de formation, de pénibilité et d’engagement citoyen ainsi que les bulletins de paie. Ces derniers sont mis à disposition du salarié sur ce compte mais ne remplace en rien l’obligation de l’employeur à souscrire à une solution d’archivage. Celle-ci alimentera automatiquement le CPA. Cette mise à disposition pourra par exemple, faciliter la gestion des papiers du salarié, grâce à un accès 24h/24 et 7j/7 à ses documents. De plus, impossible de les perdre ils sont sauvegardés.

La simplification du bulletin de paie favorise la dématérialisation des documents et permet ainsi gain de temps et d’argent. Pour accompagner les entreprises dans cette transformation numérique, Axess Business Solutions conseille et fournit aux entreprises des solutions qui répondent aux besoins de dématérialisation.

Pourquoi le Cloud public est-il plébiscité par les TPE et start-up ?

Ayant connu un pic de croissance l’an passé, le cloud public ne cesse d’évoluer au sein des TPE et start-up. Mais pourquoi un tel engouement pour cette technologie ?

Qu’est-ce que le Cloud public ?

Le Cloud public est fourni dans un environnement virtualisé, construit en utilisant des ressources matérielles partagées et accessibles via un réseau public. Ce qui ne signifie pas, bien évidemment, que les données sont accessibles à n’importe qui, seuls les utilisateurs déterminés y ont accès.
Le Cloud public est l’une des technologies les plus connues, du fait qu’il s’agit du cloud le plus proposé par les grands groupes tels que le Cloud de Microsoft.

Dans le cadre du Cloud public, l’entreprise paye en fonction de l’utilisation de ses données, d’où l’avantage de flexibilité attendue par les TPE et les start-up.

Pourquoi un tel engouement des TPE et start-up ?

De nombreuses TPE et start-up préfèrent aujourd’hui passer par un Cloud public. Mais qu’est-ce qui motive ce choix ?

L’accès aux données est l’un des principaux atouts du Cloud public qui séduit les petites entreprises. Avec ce type de cloud, les utilisateurs accèdent à leurs données en quelques clics, où qu’ils soient et depuis n’importe quel support.

Le coût du service est également un point fort de cette technologie. Comme évoqué précédent, les entreprises ne payent que ce qu’elles utilisent. Ce qui permet une plus grande flexibilité, très appréciée par les jeunes entreprises actuelles.

Enfin, la mise en place facilitée et la maintenance entièrement assurée par le prestataire est un gain de temps non négligeable pour les utilisateurs. Ce qui assure également la sécurité des données, du fait que les prestataires ont de véritables compétences dans ce domaine.

Axess OnLine propose un service de Cloud public, en externalisant complètement le Système d’Information de ses clients. Ce système vous assure ainsi une maîtrise optimale de votre budget ainsi qu’un gain de temps considérable vous permettant de vous recentrer sur votre cœur de métier.

Axess OnLine développe des solutions évolutives adaptées à chacun de vos besoins en termes d’hébergement et de sécurité. Chaque information est hébergée au sein de datacenters entièrement protégés et localisés en Rhône-Alpes. Une supervision des serveurs est faite 24h/24 7j/7 ainsi qu’un cryptage et une sauvegarde automatique des données afin de garantir à nos clients une confidentialité optimale.

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Comment s’en sortent les collectivités en termes de transformation numérique ?

A l’heure de la transformation numérique, ce n’est plus seulement les entreprises qui font appel à des solutions numériques, les collectivités aussi voient des atouts dans le digital !

L’enjeu principal ? Améliorer l’expérience citoyen !

Les outils numériques jouent aujourd’hui un rôle majeur dans la gestion de l’organisation et de la communication d’une collectivité. La dématérialisation, la relation usager, la collaboration ou encore la mobilité grâce au cloud computing sont les priorités de ses structures.

Leur objectif ? Suivre le mouvement afin d’être en phase avec les demandes citoyens. En effet, le citoyen devient de plus en plus exigeant et souhaite avoir accès à des services performants et innovants à tout moment. C’est dans ce sens que le service public privilégie l’administration électronique, qui a pour but de faciliter les démarches administratives des citoyens tout en leur faisant gagner du temps.

Quels sont les autres avantages de la transformation numériques pour les collectivités ?

En plus d’améliorer l’expérience citoyen, la transformation numérique offre aux collectivités d’autres nombreux atouts. Dans un premier temps, le digital concerne l’organisation des collectivités. Il permet en effet de gérer les équipes à distance, tout en profitant d’une communication optimale entre les équipes terrains et les responsables. Le suivi des projets en est d’autant plus facilité.

Le deuxième atout est bien entendu la protection et la conservation des données des collectivités. Avec le numérique, elles sont en mesure de sauvegarder une quantité importante de données, en toute sécurité. La dématérialisation intervient également, en numérisant les documents tout en assurant leur traçabilité.

Enfin, le numérique joue un rôle clé dans la modernisation des processus. Ce qui a un impact immédiat sur la performance financière et l’efficacité du secteur public.

Axess Business Solutions se positionne comme un éditeur de solutions de dématérialisation adaptées au fonctionnement du secteur public. De la capture au stockage de vos documents, nous mettons notre expérience et notre expertise métier à votre disposition afin de vous offrir des services fiables et de bonne qualité, qui répondent à vos besoins métier.
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La signature électronique serait-elle plus fiable que la signature manuscrite ?

La signature électronique est aujourd’hui démocratisée et adoptée par de nombreuses entreprises. Peut-on néanmoins admettre qu’une signature numérique est plus fiable qu’une signature manuscrite ?

La signature électronique, un enjeu de fiabilité dans les projets de dématérialisation

La signature numérique est aujourd’hui un élément clé de la démarche de dématérialisation qui est en cours. Pour un projet de dématérialisation bien réussit, les entreprises ne peuvent pas faire l’impasse sur la signature digitale. Contrats de travail, baux actifs, dossiers médicaux… De nombreux documents à forte valeur juridique nécessitent une signature fiable lorsqu’ils sont dématérialisés.

Par rapport à la version papier, les gains financiers sont supérieurs à 50% pour les entreprises. Les gains en temps quant à eux ne sont pas négligeables : le traitement d’un document passe de 5 jours à moins d’une journée. De plus, la signature électronique apporte une réelle confiance dans les échanges numériques entre les entreprises, les clients ou encore les fournisseurs.

Signature manuscrite VS Signature numérique

Depuis plusieurs années, la signature électronique est considérée comme équivalente à la signature manuscrite. C’est-à-dire qu’elles ont exactement la même valeur légale.

Définit aujourd’hui comme un mécanisme numérique basé sur des techniques de cryptographie, la signature électronique a pour objectif de démontrer à un tiers qu’un document numérique a été approuvé par une personne identifiée.

Comme pour la signature manuscrite, la signature électronique permet alors d’identifier son auteur en toute facilité. De plus, c’est également l’intégrité du document qui est ici assuré. En intégrant une signature numérique, l’entreprise garantit que le document n’a pas été modifié suite à la signature.

De ce fait, la signature électronique est aujourd’hui considérée comme plus fiable qu’une signature manuscrite car en plus de garantir l’identité du signataire, elle garantit l’intégrité du document.

Pour répondre à cette évolution de la signature, Axess Business Solutions a développé l’offre DEALFORCE. Disponible en mode SaaS, la solution permet de contrôler le chemin de signature d’un document et d’en assurer une conservation optimale et entièrement sécurisée.

Pourquoi choisir un outil de dématérialisation des courriers ?

A l’heure actuelle, 90% des courriers sortants seraient des e-mails, cependant 93% des courriers entrants restent au format papier. La gestion manuelle de ces documents qui engendre erreurs, retard et perte, peut être remplacée par une solution de dématérialisation des courriers permettant un retour sur investissement rapide et un gain de temps conséquent.

En interne comme en externe, la gestion des courriers est primordiale en entreprise

Selon une étude menée par Itesoft, 82% des entreprises estiment que la gestion de leur courrier est une fonction importante dans leur organisation. Aujourd’hui, 70% des courriers reçus par les entreprises européennes sont au format papier contre 93% en France. La conséquence du format papier ? Risques liés à la manipulation (perte, recherches…), coûts de traitement importants, perte de temps significative.

Deux attitudes sont alors possibles pour rendre la gestion de courriers plus efficace. La première consiste à faire le choix d’une dématérialisation des courriers en interne. Cela limite notamment le risque de perte de documents et garanti la sécurité des documents confidentiels qui se verront appliquer une procédure spécifique.
La deuxième solution consiste à confier la gestion du courrier à un prestataire externe spécialisé dans la dématérialisation. L’avantage ? Le prestataire dispose des compétences nécessaires, ce qui évite à l’entreprise de former ses équipes en interne. De plus, aucun équipement matériel n’est nécessaire pour les sociétés.

Quels sont les bénéfices d’un projet de dématérialisation de courriers ?

Un outil de Gestion électronique de documents peut permettre de gérer numériquement le courrier. Le processus de dématérialisation des courriers se fait en 3 étapes : numérisation du courrier, tri et indexation automatisés des documents suivant leur nature et enfin distribution sous format numérique.

Les bénéfices engendrés par ce processus sont de ce fait conséquents pour les organisations. Les courriers bénéficient d’une véritable traçabilité permettant de suivre leur état et organiser l’activité autour de ces documents tout en assurant leur protection optimale.
La dématérialisation des courriers garanti également aux entreprises une réelle réduction des coûts de traitement grâce à l’automatisation des tâches manuelles : réception, tri, indexation… Le retour sur investissement engendré par ce processus se mesure rapidement, en 6 mois au maximum pour une entreprise.

Afin de mettre en place une solution de dématérialisation efficace, il est nécessaire d’adopter une démarche projet. En effet, les impacts organisationnels de ce type de solution seront très importants ; une démarche de conduite de changement sera aussi indispensable.

La solution Codexia Courrier s’appuie sur des outils de GED et Workflow pour proposer des technologies en adéquation avec vos besoins en termes de dématérialisation de courriers. De la classification automatique, à la diffusion de vos courriers, la solution réduit considérablement le temps de traitement de vos courriers et leur assure protection optimale.

Petites communes et dématérialisation : l’évolution continue mais un manque d’accompagnement se fait ressentir

Manque de temps, de moyens et de compétences, les contraintes sont nombreuses pour les petites entreprises qui souhaitent accéder aux nouvelles technologies. Cependant, c’est une réelle volonté qui se dégage de ces collectivités de plus en plus attirées par les projets de dématérialisation.

Une bonne volonté mais des contraintes matérielles persistantes

Alors que certaines villes en sont déjà à l’ère du cloud et de la fibre optique, de nombreuses petites communes n’ont même pas de connexion internet haut débit et leur budget les empêchent de se moderniser comme elles le souhaitent. Selon le baromètre lancé par JVS-Mairistem seulement 52% des communes de moins de 1000 habitants disposent d’un accès haut débit. De plus, les deux tiers d’entre elles n’ont pas de serveur informatique mis en place. Il s’agit pourtant d’une nécessité si l’on souhaite déployer un projet de dématérialisation.
Cependant, le WiFi est quant à lui bien présent dans la plupart des petites communes. En effet, 71% d’entre elles ont un accès WiFi contre 64% en 2014, ce qui démontre la volonté de ces communes à rentrer dans l’ère du tout numérique.

La dématérialisation au cœur des projets des petites communes

La dématérialisation du bulletin de paie arrive en tête des projets privilégiés par les petites communes. Et dès 2016, ce seront les fonctionnaires qui verront leur bulletin de paye dématérialisé au sein d’un espace numérique sécurisé. Près d’une mairie sur deux est équipée par une solution de dématérialisation. Comme pour les entreprises, la numérisation des factures est aussi privilégiée. 35% des mairies ont le choix d’une solution de dématérialisation des factures.

Aujourd’hui, 32% des communes de moins de 1000 habitants voit la dématérialisation comme une opportunité pour leur organisation. Cependant, une commune sur deux estime que cela dépend des projets à mettre en place.

Au-delà des différentes contraintes budgétaires et matérielles qui freinent les petites communes, le manque d’accompagnement se fait ressentir pour 34% des collectivités. L’information et la formation seraient donc des points clés à développer pour une mise en place réussie des solutions de dématérialisation.

Axess Business Solutions se positionne comme un éditeur de solutions de dématérialisation adaptées aux PME/PMI et administrations. De la capture au stockage de vos documents, nous mettons notre expérience et notre expertise métier à votre disposition afin de vous offrir des services fiables et de bonne qualité, qui répondent à un besoin métier particulier.

Une administration de plus en plus dématérialisée pour 2016

Le gouvernement relance dès ce début d’année son 3ème chantier de simplification et poursuit son objectif d’une administration dématérialisée. A quels changements numériques doit-on s’attendre pour 2016 ?

Une gestion documentaire simplifiée pour une administration dématérialisée

Le premier « choc de simplification » lancé en 2014 par François Hollande continue d’évoluer en proposant de nouvelles recommandations en faveur d’une administration dématérialisée. C’est Thierry Mandon, actuel secrétaire d’Etat à la réforme et à la simplification, qui lance ce 3ème volet d’actions destinées à faciliter les relations entre l’administration et ses administrations. La dématérialisation documentaire jouera ainsi un rôle primordial au cœur de la transformation numérique.

La fin d’année 2015 a tout d’abord été marquée par les changements opérés au niveau de Pôle Emploi. L’inscription se fait désormais de manière entièrement dématérialisée. Les utilisateurs peuvent également demander des prestations familiales directement en ligne, sans déclarer leurs ressources à deux reprises. Le système a aussi été simplifié en ce qui concerne la déclaration d’un changement au niveau de la situation familiale ou professionnelle d’un usager.

Un bulletin de paye entièrement dématérialisé pour les fonctionnaires

Dès 2016, ce seront les fonctionnaires qui seront touchés par cette administration dématérialisée. En effet, leur bulletin de paye sera désormais dématérialisé au sein d’un espace numérique sécurisé. Cet espace permettra alors aux agents de consulter leurs bulletins de paye directement en ligne mais également d’accéder à leur compte d’information retraite. Selon le secrétaire d’Etat à la simplification, une expérimentation sera lancée courant 2016.

En 2014, au lancement du premier « choc de simplification », 222 millions de visiteurs se sont rendus sur le portail web du Service Public. Un chiffre encourageant pour répondre à cet objectif d’administration dématérialisée.

Axess Business Solutions se positionne aujourd’hui comme un éditeur de solutions de dématérialisation adaptées aux spécificités des administrations. Nous accompagnons chacune d’entre elle vers une solution de dématérialisation globale, grâce à des offres en constante évolution qui s’adaptent aux nouvelles réglementations. De la capture au stockage des documents, nous mettons notre expertise métier à votre disposition afin de vous offrir des services fiables et de bonne qualité.