Pourquoi les TPE et PME devraient opter pour l’infogérance informatique ?

Il y a encore quelques années, seules les grandes entreprises pouvaient profiter de l’infogérance. Aujourd’hui, grâce aux progrès technologiques, même les TPE/PME peuvent prétendre à une solution d’externalisation !

Qu’est-ce que l’infogérance ?

L’infogérance informatique consiste à externaliser le Système d’Information d’une entreprise afin de :

  • > Se décharger de l’aspect technique pour se recentrer sur son cœur de métier.
    > Rendre son Système d’Information plus fiable et performant.
    > Faire évoluer le SI pour que celui-ci devienne un véritable atout pour l’activité.

Une solution d’infogérance permet également d’apporter une véritable protection aux données, les risques informatiques sont anticipés et maîtrisés.

4 raisons d’opter pour cette solution !

 > Un gain financier

Opter pour une solution d’infogérance engendre automatiquement une réduction du budget informatique des entreprises. Elle permet de prévoir l’ensemble des dépenses liées à l’informatique pour maîtriser efficacement le budget. On estime qu’il est possible d’économiser 15% de son budget pour ce poste de dépense.

> Un gain de temps

Le deuxième atout de l’infogérance concerne le gain de temps au quotidien. Même si l’outil informatique est bien souvent indispensable aux sociétés, il ne s’agit pas forcément de leur cœur de métier. En optant pour l’infogérance, les entreprises peuvent revenir à l’essentiel et ne plus passer de temps à gérer la maintenance ou encore les réglages récurrents.

 > Des services de qualité 

Lorsqu’on veut mettre en place une solution d’infogérance au sein de son infrastructure, il est important de faire appel à un prestataire spécialisé, qui dispose d’un certain nombre de connaissances adaptées et basées sur une véritable expertise. De plus, via l’infogérance, il est possible de définir des normes de qualité qui permettent aux PME et TPE de développer de véritables pratiques opérationnelles qui seraient trop difficiles à développer en interne.

> Une garantie de sécurité et de tranquillité

Enfin, dernier avantage apporté par l’infogérance informatique : la sécurité et tranquillité. L’entreprise n’a plus besoin de se soucier des dépannages informatiques. Le prestataire garantit le fonctionnement optimal du Système d’Information et s’assure qu’il n’y ait aucune interruption de service.

L’infogérance est aujourd’hui au cœur de la transformation numérique des entreprises. Selon une étude menée par le Syntec, les sociétés proposant des services d’infogérance connaissent une croissance de +2,6% en 2017.

Axess OnLine, expert en externalisation des Systèmes d’Information, propose aux entreprises des solutions d’infogérance afin d’optimiser leur SI et de protéger leurs données. Fort d’un véritable savoir-faire dans l’infogérance, nous hébergeons vos informations sur nos plateformes entièrement sécurisées afin de le rendre accessibles et opérationnelles à tout instant.

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Comment se prémunir et réagir face à une cyberattaque de rançongiciel ?

L’actualité du mois de mai a été marquée par une cyberattaque mondiale dont le nombre de postes infectés est, à cette heure, supérieur à 200 000.

De nombreux hôpitaux, entreprises ou encore collectivités ont été touchés. Des millions de fichiers et des quantités de données, dont la valeur est inestimable, seront certainement difficiles à récupérer voire même définitivement perdus.

Voici quelques conseils pour éviter que votre poste ne soit contaminé et que le virus ne se propage en cas d’infection.

Qu’est-ce qu’un rançongiciel ?

Un rançongiciel est un programme malveillant qui provoque généralement le chiffrement de tous les fichiers d’un ordinateur (et des fichiers accessibles en écriture sur les dossiers partagés si votre ordinateur est connecté à un réseau informatique).

Comment prévenir et remédier à ce rançongiciel ?

Dans un premier temps votre service informatique doit appliquer sans délai les mises à jour de sécurité qui permettent de corriger les failles exploitées pour la propagation des rançongiciels et cela sur tous les postes susceptibles d’être infectés.

Que faire en cas d’infection ?

Si malheureusement il est trop tard et que l’un de vos postes est déjà infecté, vous devez réagir rapidement :

  • Déconnectez immédiatement du réseau les ordinateurs qui auraient été infectés, désactivez le WiFi, déconnectez le câble réseau. L’objectif est d’éviter que le virus ne se propage à d’autres ordinateurs de votre réseau.
    Alertez au plus tôt le responsable de la sécurité de votre réseau ou le service en charge de la maintenance informatique de votre réseau.
    Sauvegardez les fichiers importants sur des supports amovibles isolés (disque dur externe, clé USB…). Il est possible que certains de ces fichiers soient infectés. Indiquez clairement sur le support qu’il est possible que des fichiers soient infectés afin de pouvoir traiter ce support avec précaution si vous avez besoin d’y accéder dans le futur.
    Ne payez pas la rançon. Le paiement ne garantit en rien le déchiffrement de vos données et peut compromettre le moyen de paiement utilisé (notamment la carte bancaire).

Comment agir à l’avenir ?

Pour prévenir ces cyberattaques de rançongiciel et garantir la sécurité de vos données, nos recommandations sont les suivantes :

  • Assurez-vous que votre poste informatique dispose d’un anti-virus à jour.
    Vérifiez également auprès de votre service informatique que toutes vos données importantes sont régulièrement sauvegardées.
    Assurez-vous que votre service informatique vous fournit un poste informatique à jour avec une version récente de Windows qui est mise à jour avec tous les correctifs de sécurité disponibles.
    Soyez très attentif aux emails que vous recevez. Beaucoup de virus sont propagés par l’intermédiaire de pièces jointes dans les emails. Dès qu’un élément vous semble inhabituel, n’ouvrez pas la pièce jointe.

Si votre poste informatique contient des données sensibles, ne le connectez pas à un réseau qui ne vous semble pas sûr (réseau public, réseau personnel d’un particulier…).

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 04 75 82 00 80.

Cybersécurité : Pourquoi protéger vos données ?

Les données des entreprises représentent aujourd’hui un capital important qu’il est nécessaire de protéger. Pourtant les entreprises sont de moins en moins capables d’assurer entièrement la sécurité de leur SI et sont de plus en plus exposées. Mais alors comment assurer sa cybersécurité ?

Quels sont les risques encourus par les entreprises ?

La cybersécurité n’est encore pas assez prise au sérieux par les entreprises. Pourtant les risques encourus sont de plus en plus grands et surtout conséquents pour l’activité professionnelle : vol, piratage, défaillance informatique, sinistre…

De plus, les risques informatiques ne concernent plus seulement les ordinateurs. Avec la mobilité professionnelle actuelle, les collaborateurs travaillent davantage de chez eux et utilisent smartphones et objets connectés aussi très exposés aux risques.

Dans ce cas-là, il vaut donc mieux prévenir que guérir, en utilisant des solutions adéquates pour sauvegarder ses données et ainsi protéger son entreprise d’éventuelles pertes.

Quelques conseils pour assurer sa cybersécurité

Afin d’assurer la cybersécurité de vos données, la première solution qui s’offre à vous est l’externalisation de celles-ci. Pour cela, il existe le Cloud Computing, c’est-à-dire une délocalisation de votre infrastructure informatique. Le Cloud permet ainsi un accès à distance à vos ressources informatique tout en les sécurisant. Une fois les données sauvegardées en dehors de l’entreprise, le niveau de sécurité est supérieur. En effet, le risque d’incidents physiques, de vols ou même d’erreurs éventuelles sont nettement réduits. L’intégrité des données est également assurée afin de pouvoir les récupérer à tout moment.

Le deuxième conseil pour assurer la cybersécurité de vos informations est de briefer vos équipes. En effet, il faut savoir que près de 65% des entreprises déclarent avoir perdu au moins une fois des données à cause de mauvaises manipulations ou de négligences accidentelles des collaborateurs. L’importance d’informer et de former ses salariés sur la protection des données est donc primordiale.

Enfin, il est nécessaire de se poser les bonnes questions avant de choisir sa solution de protection de données et son hébergeur : Quel niveau de protection est proposé ? L’hébergeur bénéficie-t-il d’une certification ? Où mes données sont-elles hébergées ? Quelle est la procédure de sauvegarde de mes documents ?

Axess OnLine propose aux entreprises une offre de sauvegarde en ligne. Cette offre permet d’effectuer des sauvegardes quotidiennes de vos données sur le Cloud d’Axess. Axess OnLine assure également la reconstruction de votre infrastructure ainsi que la restauration globale ou partielle de vos fichiers en cas d’incident, via une offre de PRA (Plan de Reprise d’Activité).

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