Prenez le bon cap en 2017 avec CHORUS Pro !

Dès Janvier 2017, les échanges de factures entre le service public et les entreprises devront se faire obligatoirement de manière dématérialisée via le portail web CHORUS Pro.

Ce que dit la réglementation

L’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique rend obligatoire pour les entreprises l’envoi de facture électronique vers le service public. Dès janvier 2017, les entreprises devront alors utiliser le portail web CHORUS Pro (CPP 2017) afin d’échanger avec l’administration.

Le calendrier de déploiement dépend toutefois de la taille de l’entreprise afin que le changement se fasse progressivement :

  • 1er Janvier 2017 : Grandes entreprises et personnes publiques.
  • 1er Janvier 2018 : Entreprises de taille intermédiaires.
  • 1er Janvier 2019: Petites et moyennes entreprises.
  • 1er Janvier 2020 : Microentreprises.

Pourquoi CHORUS Pro ?

Chorus Pro 2017 permettra ainsi d’optimiser les services entre l’Etat et les entreprises, et a donc pour vocation de :

  • Simplifier et accélérer les échanges entre l’Etat et les entreprises.
  • Réduire le temps de traitement par facture et les délais de transmission.
  • Optimiser le suivi des factures depuis leur émission jusqu’à la mise en paiement.
  • Diminuer la charge financière associée à la gestion manuelle des factures.
  • Mettre à disposition des fournisseurs l’historique des factures qu’ils ont déposées via la solution.

Comment anticiper 2017 ?

Conscient des changements que cela entraîne pour les entreprises, Axess Business Solutions vous guide dans les étapes clés de cette évolution.

L’offre Codexia Factures s’interface à la plateforme Chorus Pro, en partenariat avec NEOVACOM, Tiers de télétransmission leader sur son marché. Le but étant de vous accompagner dans l’automatisation et la simplification de vos échanges de factures avec l’Etat.

Pour répondre parfaitement à vos besoins, notre offre est compatible avec les principaux ERP du marché (PREM Habitat, PIH, ULIS, IKOS…).

Pour en savoir-plus, contactez-nous : benjamin.outin@axess.fr ou 04 75 82 00 80.

Dématérialisation : Une dynamique où plusieurs tendances se dégagent !

Véritable priorité pour les entreprises comme pour les administrations, la dématérialisation continue sa progression. Et aujourd’hui, plusieurs tendances se dessinent.

L’Etat, premier acteur de la transformation numérique !

L’Etat est aujourd’hui le premier à encourager les entreprises et administrations à passer au digital, notamment à la dématérialisation. Après avoir mis en place l’obligation pour les entreprises de télé-déclarer leur TVA, c’est maintenant au tour des factures fournisseurs de passer au numérique. D’ici 2020, les échanges de factures entre le service public et les entreprises devront se faire obligatoirement de manière dématérialisée via le portail web CHORUS Pro. Le but étant de simplifier et accélérer les échanges entre l’Etat et les entreprises, et de réduire le temps de traitement par facture.

D’autres projets sont également en cours, destinés cette fois-ci aux citoyens, visant notamment à dématérialiser les procédures administratives et simplifier les démarches.

Des pôles métiers de plus en plus séduits par la dématérialisation

La dématérialisation joue également un rôle clé au sein des différents pôles métiers d’une entreprise : service comptabilité, ressources humaines… Ces services sont en effet les premiers demandeurs car ils doivent composer avec un flux toujours plus important de documents. La dématérialisation leur permet ainsi de traiter plus facilement et rapidement les informations, tout en simplifiant leur diffusion.

Le mode SaaS, indissociable de la dématérialisation des documents

Le mode SaaS, Software As A Service, est une prestation dans laquelle les applications sont hébergées et gérées par un prestataire de service et payées sur la base d’un abonnement. L’utilisation du SaaS permet aux organisations d’avoir accès à différents services depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet afin de remplir de nombreuses fonctions : comptabilité, facturation ou encore suivi des ventes. Les avantages sont alors nombreux : réduction des coûts, simplicité d’utilisation, possibilité de travailler en collaboration…

La tendance de la mobilité professionnelle

La mobilité est quant à elle l’une des dernières tendances grandissantes dans les entreprises. En effet, il est désormais primordial d’être en mesure de travailler de n’importe tout, sur tout type d’appareil : ordinateurs, tablettes, smartphones… Grâce aux solutions de dématérialisation de plus en plus mobiles, les collaborateurs peuvent rechercher et consulter des documents stockés dans la GED, numériser des documents depuis un smartphone ou une tablette ou encore valider des factures, tout ça en temps réel.

Axess Business Solutions propose aux entreprises et administrations des solutions de dématérialisation des documents performantes qui répondent à chacun de leurs besoins. Chacune de nos solutions sont disponibles en mode SaaS, visant ainsi favoriser la mobilité professionnelle et le travail collaboratif au sein des entreprises et administrations actuelles.

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