Bulletin de paie 2017, que faut-il retenir ?

Simplification, dématérialisation et mise à disposition dans le Compte Personnel d’Activité : que faut-il retenir concernant le bulletin de paie 2017 ?

Vers une simplification du bulletin de paie

La simplification du bulletin de paie a été lancée dans le but de faciliter la vie des employeurs et des salariés. Cette simplification se traduit par :
– le changement de la présentation via un format plus lisible ;
– la création d’un référentiel national des intitulés de paie ;
– la suppression, l’ajout et le regroupement des informations par thème.

Ces modifications changent la forme du bulletin de paie mais ne transforment en rien le fond.

> Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises de plus de 300 salariés ont l’obligation d’adopter ce modèle.

> Pour les autres entreprises cette obligation prendra part au 1er janvier 2018.

La dématérialisation avance à grand pas

La Loi Travail du 8 août 2016 favorise la dématérialisation de bulletin de paie.
Mais quels sont vraiment les avantages de la dématérialisation ?
– Faire d’importantes économies grâce à l’optimisation du processus de diffusion des bulletins de paie. A savoir, le coût d’un bulletin de paie est de 1€ pour la version papier et est compris entre 0.30€ et 0.50€ pour la version dématérialisée.
– Garantir l’intégrité et la pérennité de ses données via l’archivage numérique qui sauvegarde et protège vos données.
– Assurer la sécurité et l’accessibilité des données grâce au coffre-fort numérique personnel. Cet espace, tel un coffre-fort physique, garantit une sécurité optimale de l’ensemble des informations qui y sont intégrées.

La mise à disposition du bulletin de paie dans le Compte Personnel d’Activité

Le CPA regroupe le compte personnel de formation, de pénibilité et d’engagement citoyen ainsi que les bulletins de paie. Ces derniers sont mis à disposition du salarié sur ce compte mais ne remplace en rien l’obligation de l’employeur à souscrire à une solution d’archivage. Celle-ci alimentera automatiquement le CPA. Cette mise à disposition pourra par exemple, faciliter la gestion des papiers du salarié, grâce à un accès 24h/24 et 7j/7 à ses documents. De plus, impossible de les perdre ils sont sauvegardés.

La simplification du bulletin de paie favorise la dématérialisation des documents et permet ainsi gain de temps et d’argent. Pour accompagner les entreprises dans cette transformation numérique, Axess Business Solutions conseille et fournit aux entreprises des solutions qui répondent aux besoins de dématérialisation.

Une administration de plus en plus dématérialisée pour 2016

Le gouvernement relance dès ce début d’année son 3ème chantier de simplification et poursuit son objectif d’une administration dématérialisée. A quels changements numériques doit-on s’attendre pour 2016 ?

Une gestion documentaire simplifiée pour une administration dématérialisée

Le premier « choc de simplification » lancé en 2014 par François Hollande continue d’évoluer en proposant de nouvelles recommandations en faveur d’une administration dématérialisée. C’est Thierry Mandon, actuel secrétaire d’Etat à la réforme et à la simplification, qui lance ce 3ème volet d’actions destinées à faciliter les relations entre l’administration et ses administrations. La dématérialisation documentaire jouera ainsi un rôle primordial au cœur de la transformation numérique.

La fin d’année 2015 a tout d’abord été marquée par les changements opérés au niveau de Pôle Emploi. L’inscription se fait désormais de manière entièrement dématérialisée. Les utilisateurs peuvent également demander des prestations familiales directement en ligne, sans déclarer leurs ressources à deux reprises. Le système a aussi été simplifié en ce qui concerne la déclaration d’un changement au niveau de la situation familiale ou professionnelle d’un usager.

Un bulletin de paye entièrement dématérialisé pour les fonctionnaires

Dès 2016, ce seront les fonctionnaires qui seront touchés par cette administration dématérialisée. En effet, leur bulletin de paye sera désormais dématérialisé au sein d’un espace numérique sécurisé. Cet espace permettra alors aux agents de consulter leurs bulletins de paye directement en ligne mais également d’accéder à leur compte d’information retraite. Selon le secrétaire d’Etat à la simplification, une expérimentation sera lancée courant 2016.

En 2014, au lancement du premier « choc de simplification », 222 millions de visiteurs se sont rendus sur le portail web du Service Public. Un chiffre encourageant pour répondre à cet objectif d’administration dématérialisée.

Axess Business Solutions se positionne aujourd’hui comme un éditeur de solutions de dématérialisation adaptées aux spécificités des administrations. Nous accompagnons chacune d’entre elle vers une solution de dématérialisation globale, grâce à des offres en constante évolution qui s’adaptent aux nouvelles réglementations. De la capture au stockage des documents, nous mettons notre expertise métier à votre disposition afin de vous offrir des services fiables et de bonne qualité.