Parisian Home est une agence de location immobilière qui utilise un logiciel de back-office afin de générer les documents qu’elle doit imprimer et envoyer par la poste pour ensuite les archiver en interne. L’agence rencontrait des contraintes de gestion telles que : la place occupée par les documents qu’elle doit stocker, la perte des documents papiers ainsi que leurs délais d’expédition et de retour.

Pour répondre à cette problématique, Parisian Home a fait appel à Axess Business Solutions pour la mise en place d’un outil de gestion des flux documentaires et d’archivage plus rapide et plus sécurisé.

Après étude des besoins de l’agence, Axess Business Solutions a proposé dans un premier temps la mise en place de la plateforme Deal-Force afin que l’agence puisse envoyer en signature électronique les documents à ses clients et dans un deuxième temps l’intégration des services Deal-Force à leur back-office actuel afin d’archiver de façon automatique et sécurisée leurs documents signés.

La mise en place de la plateforme Deal Force a permis ainsi à l’agence de :
– gagner du temps dans le traitement des contrats de location,
– de réaliser des économies par rapport à l’usage papier,
– d’utiliser une solution juridiquement fiable pour la gestion des documents