Le MEDEF est une organisation patronale créée en 1998 dont la mission est de représenter les entreprises françaises. L’organisation compte aujourd’hui 77 fédérations professionnelles et 122 Medef territoriaux et régionaux avec un effectif de 200 collaborateurs avec qui elle échange au quotidien, notamment à travers des ressources documentaires. Pour ce faire, le MEDEF est doté d’une Documentation qui diffuse des informations vérifiées et fiables.

Vers de la modernité et plus de simplification

Pour gérer la Documentation, le MEDEF utilise la solution GEDIWEB d’Axess Business Solutions depuis de nombreuses années.

GEDIWEB est un portail documentaire full-web qui permet d’organiser et de diffuser de l’information de tout type. Le MEDEF propose aux abonnés plus de 18 000 références directement sur le portail documentaire tels que des publications des grandes institutions et de think tanks (France Stratégie, Cour des Comptes, Assemblée nationale, Documentation française, IFRAP, Fondapol…), des revues d’analyse (les Cahiers Français, Questions Internationales, Futuribles, Commentaire…) dont environ 1 800 positions MEDEF depuis 1955 sous forme de documents PDF ou de liens internet.

En 2017 et 2018, la refonte des sites « institutionnel » et « extranet » du MEDEF a été réalisée afin de correspondre aux nouvelles attentes et besoins des utilisateurs (grand public et adhérents). Dans cette logique, la Documentation a décidé de revoir l’intégralité de son portail documentaire GEDIWEB pour une réelle cohérence graphique de tous les sites du MEDEF.

Le MEDEF a ainsi opté pour une refonte complète et sur-mesure de son portail documentaire. L’objectif étant pour l’organisation de :
» Disposer d’un portail documentaire plus moderne dont le design serait adapté à la nouvelle identité visuelle.
» Améliorer la visibilité du portail auprès des collaborateurs et des adhérents.
» Simplifier davantage l’accès aux ressources documentaires présentes sur le portail.
» Développer le nombre de visites annuelles sur le portail.

Un nouveau portail documentaire complet et design

C’est en juillet 2018 que le projet a commencé à voir le jour avec l’équipe d’Axess Business Solutions qui regroupe l’ensemble des compétences nécessaires pour mener à bien le projet du MEDEF : commerciaux, chefs de projet, webdesigner.

Le projet s’est déroulé en plusieurs étapes. Une maquette du portail, élaborée par un webdesigner d’Axess Business Solutions, a d’abord été proposée au MEDEF. Cette maquette, cohérente avec ses attentes, a été déployée.

Le MEDEF dispose désormais d’un portail documentaire en accord avec l’identité du site institutionnel et de l’extranet : un design moderne qui lui permet également de profiter d’une communication plus uniforme. Une véritable réussite sachant que les portails documentaires que l’on connaît sont habituellement plus restreints en termes de design et de fonctionnalités.

Ce nouveau portail sous forme de briques permet un accès simplifié à l’ensemble des 1 800 positions MEDEF présentes sur GEDIWEB. Les références de la base de données sont ainsi classées par thématique afin que les utilisateurs s’orientent plus facilement. Ce fonctionnement par thématique leur permet également de s’abonner au(x) thématique(s) de leur choix. Des notifications par mail avertissent les abonnés d’une nouvelle référence de la thématique qu’ils ont choisie et qui vient d’être intégrée au portail.

Enfin, ce nouveau portail permet à la Documentation du MEDEF d’être entièrement autonome sur la création de pages du portail documentaire.

En 2019, le MEDEF souhaite promouvoir ce nouveau portail auprès de ses adhérents.

La note du client

« En ce qui concerne la recommandation de GEDIWEB, je mettrai la note de 9/10. J’ai d’ailleurs déjà recommandé le portail documentaire à plusieurs centres de documentation. On peut dire aujourd’hui que nous entretenons avec Axess Business Solutions une réelle relation de fidélité depuis toutes ces années. Ses équipes ont très bien compris nos attentes et su nous accompagner durant tout le projet. » Valérie COLOMBAIN – Documentation du MEDEF

Le MEDEF (Mouvement des entreprises de France), 1er réseau d’entrepreneurs en France, est une organisation patronale fondée en 1998, représentant des entreprises françaises. Les principaux adhérents au MEDEF sont aujourd’hui les PME. Les missions du MEDEF sont les suivantes :  la création d’emplois, le dialogue avec les acteurs de la société civile, la favorisation de la liberté d’entreprendre et enfin la valorisation de l’entrepreneuriat.

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Le MEDEF est une organisation patronale créée en 1998 dont la mission est de représenter les entreprises françaises. L’organisation compte aujourd’hui 77 fédérations professionnelles et 122 Medef territoriaux et régionaux avec un effectif de 200 collaborateurs avec qui elle échange au quotidien, notamment à travers des ressources documentaires. Pour ce faire, le MEDEF est doté…