Avr 6, 2016 in Signature électronique
La signature électronique serait-elle plus fiable que la signature manuscrite ?

La signature électronique est aujourd’hui démocratisée et adoptée par de nombreuses entreprises. Peut-on néanmoins admettre qu’une signature numérique est plus fiable qu’une signature manuscrite ?

La signature électronique, un enjeu de fiabilité dans les projets de dématérialisation

La signature numérique est aujourd’hui un élément clé de la démarche de dématérialisation qui est en cours. Pour un projet de dématérialisation bien réussit, les entreprises ne peuvent pas faire l’impasse sur la signature digitale. Contrats de travail, baux actifs, dossiers médicaux… De nombreux documents à forte valeur juridique nécessitent une signature fiable lorsqu’ils sont dématérialisés.

Par rapport à la version papier, les gains financiers sont supérieurs à 50% pour les entreprises. Les gains en temps quant à eux ne sont pas négligeables : le traitement d’un document passe de 5 jours à moins d’une journée. De plus, la signature électronique apporte une réelle confiance dans les échanges numériques entre les entreprises, les clients ou encore les fournisseurs.

Signature manuscrite VS Signature numérique

Depuis plusieurs années, la signature électronique est considérée comme équivalente à la signature manuscrite. C’est-à-dire qu’elles ont exactement la même valeur légale.

Définit aujourd’hui comme un mécanisme numérique basé sur des techniques de cryptographie, la signature électronique a pour objectif de démontrer à un tiers qu’un document numérique a été approuvé par une personne identifiée.

Comme pour la signature manuscrite, la signature électronique permet alors d’identifier son auteur en toute facilité. De plus, c’est également l’intégrité du document qui est ici assuré. En intégrant une signature numérique, l’entreprise garantit que le document n’a pas été modifié suite à la signature.

De ce fait, la signature électronique est aujourd’hui considérée comme plus fiable qu’une signature manuscrite car en plus de garantir l’identité du signataire, elle garantit l’intégrité du document.

Pour répondre à cette évolution de la signature, Axess Business Solutions a développé l’offre DEALFORCE. Disponible en mode SaaS, la solution permet de contrôler le chemin de signature d’un document et d’en assurer une conservation optimale et entièrement sécurisée.

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