Lutte contre la fraude : Et le si numérique était la solution ?

Lutte contre la fraude :
Et le si numérique était la solution ?

La lutte contre la fraude est un sujet clé ces derniers mois, afin notamment de réduire le préjudice subi par les entreprise. Et si le digital était la solution ?

Un préjudice estimé à 5% du CA d’une entreprise

La fraude est aujourd’hui de plus en plus présente au sein des entreprises. On estime le préjudice à 5% du chiffre d’affaires pour une entreprise. 50% des entreprises déclarent même avoir été victimes d’une fraude au fournisseur.

La fraude documentaire est également un fléau important ces dernières années, du fait que celle-ci soit facilement accessible. En effet, bon nombre de documents utilisés couramment sont falsifiés. Il peut s’agir par exemple de fiches de paie ou encore de factures.

C’est donc un réel impact économique que subissent les entreprises. Pour lutter contre ces fraudes, le numérique apparait aujourd’hui comme une bonne solution pour les entreprises.

Des solutions numériques pour lutter contre la fraude

La transformation digitale fait partie de la stratégie de toute entreprise. La raison ? De nombreuses opportunités offertes aux entités, tels qu’un gain de compétitivité, la satisfaction clients et surtout la réduction des coûts. Désormais, la transition numérique ne se résume plus seulement en termes de présence numérique. Les entreprises se dirigent davantage vers des solutions pour digitaliser leurs processus, point clé du fonctionnement de leur organisation.

Depuis quelques mois, la transformation numérique revêt un nouveau rôle visant à sécuriser les données mais aussi à lutter contre la fraude.

Automatiser davantage les traitements de données et assurer la traçabilité des informations est une bonne solution pour lutter contre les fraudes de plus en plus présentes. Les entreprises ont tout intérêt à automatiser par exemple les tâches à faible valeur ajoutée.

Attention, lors du choix de votre solution de digitalisation des processus, veillez bien à ce que celle-ci garantissent aux documents :

  • L’intégrité via la signature électronique ou les empreinte par exemple
  • La conformité grâce à des contrôle de cohérence régulier
  • La validité des informations extraites des documents
  • La cohérence en s’assurant que les documents et les données qui y sont contenues soient conformes

Pour aller
plus loin

Pour répondre aux enjeux digitaux des entreprises et lutter contre les fraudes, Axess Business Solutions a développé la gamme Codexia, regroupant différentes solutions de dématérialisation des documents ainsi que d’automatisation et digitalisation des processus. L’ensemble de nos solutions est hébergé par une des entités d’Axess, experte en hébergement et gestion des Systèmes d’Information. Ce qui vous assure des documents conformes et des données sécurisées !

Tout ce que vous devez connaître sur le Plan de Reprise d’Activité !

Tout ce que vous devez connaître sur le Plan de Reprise d’Activité !

Avec l’évolution grandissante des cyberattaques, les entreprises ont tout intérêt à se trouver une approche efficace pour protéger leur Système d’Information. C’est là que le Plan de Reprise d’Activité (PRA) rentre en jeu !

Qu’est-ce qu’un Plan de Reprise d’Activité ?

Un Plan de Reprise d’Activité, aussi appelé PRA, permet à une entreprise de rétablir son Système d’Information en cas d’incident majeur : virus, incendie, inondation… Ce qui garantit le fonctionnement de l’activité en cas de crise, grâce à un plan de sauvegarde et de remise en route.

Cette démarche de PRA permet ainsi d’assurer la pérennité de l’entreprise dans un monde ou les attaques informatiques sont un quotidien pour les dirigeants.

Comment faire face à une cyberattaque et protéger son entreprise ?

Un Plan de Reprise d’Activité se constitue de deux phases : la prévention et la reprise. La prévention consiste à mettre l’entreprise à l’abri de désagréments et risques liés à une interruption du Système d’Information. Pour cela, différentes mesures préventives sont mises en place :

  • La sauvegarde en ligne
  • Les systèmes de secours
  • La création de sites de secours distants
  • La redondance

Après la phase de prévention, vient ensuite les mesures visant à la reprise de l’activité suite à un sinistre majeur :

  • Restauration des données avec l’emploi d’un système de sauvegarde des informations
  • Redémarrage des applications et utilisation d’un site de secours
  • Redémarrage des machines

Il est indispensable que les entreprises se munissent d’un Plan de Reprise d’Activité. Cependant cela ne suffit pas. Il faut également le tester régulièrement dans l’année afin de mettre en évidence les anomalies ou faiblesses du PRA pour ensuite repenser sa mise en place et assurer la continuité des services. Qu’ils soient réalisés par l’organisation elle-même ou un partenaire spécialisé, les tests en situation réelle rendent le Plan de Reprise d’Activité efficace et performant.

Pour aller
plus loin

Axess fait de la sécurité informatique de votre entreprise une priorité. Pour cela, nous mettons en place au sein de votre organisation une solution performante de PRA. Celle-ci assure la reconstruction de votre infrastructure ainsi que la restauration globale ou partielle de vos fichiers en cas d’incident. Lors de l’intégration de ses solutions de dématérialisation, Axess Business Solutions vous garantit un service complet de relève en cas d’incident ou de dégradation de votre SI.