Pourquoi les TPE et PME devraient opter pour l’infogérance informatique ?

Il y a encore quelques années, seules les grandes entreprises pouvaient profiter de l’infogérance. Aujourd’hui, grâce aux progrès technologiques, même les TPE/PME peuvent prétendre à une solution d’externalisation !

Qu’est-ce que l’infogérance ?

L’infogérance informatique consiste à externaliser le Système d’Information d’une entreprise afin de :

  • > Se décharger de l’aspect technique pour se recentrer sur son cœur de métier.
    > Rendre son Système d’Information plus fiable et performant.
    > Faire évoluer le SI pour que celui-ci devienne un véritable atout pour l’activité.

Une solution d’infogérance permet également d’apporter une véritable protection aux données, les risques informatiques sont anticipés et maîtrisés.

4 raisons d’opter pour cette solution !

 > Un gain financier

Opter pour une solution d’infogérance engendre automatiquement une réduction du budget informatique des entreprises. Elle permet de prévoir l’ensemble des dépenses liées à l’informatique pour maîtriser efficacement le budget. On estime qu’il est possible d’économiser 15% de son budget pour ce poste de dépense.

> Un gain de temps

Le deuxième atout de l’infogérance concerne le gain de temps au quotidien. Même si l’outil informatique est bien souvent indispensable aux sociétés, il ne s’agit pas forcément de leur cœur de métier. En optant pour l’infogérance, les entreprises peuvent revenir à l’essentiel et ne plus passer de temps à gérer la maintenance ou encore les réglages récurrents.

 > Des services de qualité 

Lorsqu’on veut mettre en place une solution d’infogérance au sein de son infrastructure, il est important de faire appel à un prestataire spécialisé, qui dispose d’un certain nombre de connaissances adaptées et basées sur une véritable expertise. De plus, via l’infogérance, il est possible de définir des normes de qualité qui permettent aux PME et TPE de développer de véritables pratiques opérationnelles qui seraient trop difficiles à développer en interne.

> Une garantie de sécurité et de tranquillité

Enfin, dernier avantage apporté par l’infogérance informatique : la sécurité et tranquillité. L’entreprise n’a plus besoin de se soucier des dépannages informatiques. Le prestataire garantit le fonctionnement optimal du Système d’Information et s’assure qu’il n’y ait aucune interruption de service.

L’infogérance est aujourd’hui au cœur de la transformation numérique des entreprises. Selon une étude menée par le Syntec, les sociétés proposant des services d’infogérance connaissent une croissance de +2,6% en 2017.

Axess OnLine, expert en externalisation des Systèmes d’Information, propose aux entreprises des solutions d’infogérance afin d’optimiser leur SI et de protéger leurs données. Fort d’un véritable savoir-faire dans l’infogérance, nous hébergeons vos informations sur nos plateformes entièrement sécurisées afin de le rendre accessibles et opérationnelles à tout instant.

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Comment se prémunir et réagir face à une cyberattaque de rançongiciel ?

L’actualité du mois de mai a été marquée par une cyberattaque mondiale dont le nombre de postes infectés est, à cette heure, supérieur à 200 000.

De nombreux hôpitaux, entreprises ou encore collectivités ont été touchés. Des millions de fichiers et des quantités de données, dont la valeur est inestimable, seront certainement difficiles à récupérer voire même définitivement perdus.

Voici quelques conseils pour éviter que votre poste ne soit contaminé et que le virus ne se propage en cas d’infection.

Qu’est-ce qu’un rançongiciel ?

Un rançongiciel est un programme malveillant qui provoque généralement le chiffrement de tous les fichiers d’un ordinateur (et des fichiers accessibles en écriture sur les dossiers partagés si votre ordinateur est connecté à un réseau informatique).

Comment prévenir et remédier à ce rançongiciel ?

Dans un premier temps votre service informatique doit appliquer sans délai les mises à jour de sécurité qui permettent de corriger les failles exploitées pour la propagation des rançongiciels et cela sur tous les postes susceptibles d’être infectés.

Que faire en cas d’infection ?

Si malheureusement il est trop tard et que l’un de vos postes est déjà infecté, vous devez réagir rapidement :

  • Déconnectez immédiatement du réseau les ordinateurs qui auraient été infectés, désactivez le WiFi, déconnectez le câble réseau. L’objectif est d’éviter que le virus ne se propage à d’autres ordinateurs de votre réseau.
    Alertez au plus tôt le responsable de la sécurité de votre réseau ou le service en charge de la maintenance informatique de votre réseau.
    Sauvegardez les fichiers importants sur des supports amovibles isolés (disque dur externe, clé USB…). Il est possible que certains de ces fichiers soient infectés. Indiquez clairement sur le support qu’il est possible que des fichiers soient infectés afin de pouvoir traiter ce support avec précaution si vous avez besoin d’y accéder dans le futur.
    Ne payez pas la rançon. Le paiement ne garantit en rien le déchiffrement de vos données et peut compromettre le moyen de paiement utilisé (notamment la carte bancaire).

Comment agir à l’avenir ?

Pour prévenir ces cyberattaques de rançongiciel et garantir la sécurité de vos données, nos recommandations sont les suivantes :

  • Assurez-vous que votre poste informatique dispose d’un anti-virus à jour.
    Vérifiez également auprès de votre service informatique que toutes vos données importantes sont régulièrement sauvegardées.
    Assurez-vous que votre service informatique vous fournit un poste informatique à jour avec une version récente de Windows qui est mise à jour avec tous les correctifs de sécurité disponibles.
    Soyez très attentif aux emails que vous recevez. Beaucoup de virus sont propagés par l’intermédiaire de pièces jointes dans les emails. Dès qu’un élément vous semble inhabituel, n’ouvrez pas la pièce jointe.

Si votre poste informatique contient des données sensibles, ne le connectez pas à un réseau qui ne vous semble pas sûr (réseau public, réseau personnel d’un particulier…).

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 04 75 82 00 80.

Cybersécurité : Pourquoi protéger vos données ?

Les données des entreprises représentent aujourd’hui un capital important qu’il est nécessaire de protéger. Pourtant les entreprises sont de moins en moins capables d’assurer entièrement la sécurité de leur SI et sont de plus en plus exposées. Mais alors comment assurer sa cybersécurité ?

Quels sont les risques encourus par les entreprises ?

La cybersécurité n’est encore pas assez prise au sérieux par les entreprises. Pourtant les risques encourus sont de plus en plus grands et surtout conséquents pour l’activité professionnelle : vol, piratage, défaillance informatique, sinistre…

De plus, les risques informatiques ne concernent plus seulement les ordinateurs. Avec la mobilité professionnelle actuelle, les collaborateurs travaillent davantage de chez eux et utilisent smartphones et objets connectés aussi très exposés aux risques.

Dans ce cas-là, il vaut donc mieux prévenir que guérir, en utilisant des solutions adéquates pour sauvegarder ses données et ainsi protéger son entreprise d’éventuelles pertes.

Quelques conseils pour assurer sa cybersécurité

Afin d’assurer la cybersécurité de vos données, la première solution qui s’offre à vous est l’externalisation de celles-ci. Pour cela, il existe le Cloud Computing, c’est-à-dire une délocalisation de votre infrastructure informatique. Le Cloud permet ainsi un accès à distance à vos ressources informatique tout en les sécurisant. Une fois les données sauvegardées en dehors de l’entreprise, le niveau de sécurité est supérieur. En effet, le risque d’incidents physiques, de vols ou même d’erreurs éventuelles sont nettement réduits. L’intégrité des données est également assurée afin de pouvoir les récupérer à tout moment.

Le deuxième conseil pour assurer la cybersécurité de vos informations est de briefer vos équipes. En effet, il faut savoir que près de 65% des entreprises déclarent avoir perdu au moins une fois des données à cause de mauvaises manipulations ou de négligences accidentelles des collaborateurs. L’importance d’informer et de former ses salariés sur la protection des données est donc primordiale.

Enfin, il est nécessaire de se poser les bonnes questions avant de choisir sa solution de protection de données et son hébergeur : Quel niveau de protection est proposé ? L’hébergeur bénéficie-t-il d’une certification ? Où mes données sont-elles hébergées ? Quelle est la procédure de sauvegarde de mes documents ?

Axess OnLine propose aux entreprises une offre de sauvegarde en ligne. Cette offre permet d’effectuer des sauvegardes quotidiennes de vos données sur le Cloud d’Axess. Axess OnLine assure également la reconstruction de votre infrastructure ainsi que la restauration globale ou partielle de vos fichiers en cas d’incident, via une offre de PRA (Plan de Reprise d’Activité).

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Que dit le Règlement Général de Protection des Données (GDPR) ?

Les évolutions technologiques de ces dernières années créent de nouveaux enjeux en matière de protection de données. Pour cela, le Règlement Général de Protection des Données (GDPR) et la commission européenne souhaitent cadrer les entreprises.

Qu’est-ce que le GDPR ?

Le GDPR (General Data Protection Regulisation) est le nouveau règlement européen dédié à la protection des données personnelles. Celui-ci s’appliquera dès 2018 à toutes les entreprises qui collectent, traitent et stockent des données personnelles. Ce règlement a pour but de protéger chaque citoyen en sécurisant sa vie privée.

Tous les acteurs économiques et même sociaux devront respecter ce nouveau règlement de protection : les entreprises, les associations, administrations, collectivités locales ou encore les syndicats entreprises. En effet, lorsque le GDPR invoque les données personnelles celles-ci comprennent les informations des employés, des clients, des partenaires ou même des prospects.

De nouvelles obligations pour les entreprises

Désormais, les entreprises auront l’obligation d’informer les individus sur la collecte et du traitement de leurs données personnelles. A partir de là, elles devront obtenir le consentement clair des personnes si les entreprises souhaitent stocker et utiliser ces informations. De plus, l’accès aux données, leur modification, restitution ou effacement à la demande de l’individu devront être garantis.

Le GDPR impose également aux entreprises de conserver les données dans les lieux sécurisés. Le but ? Eviter la perte, le vol ou encore la divulgation. Si malgré tout un tel incident arrive, les entreprises auront 72h pour en informer la CNIL et les personnes concernées.

Enfin, les sociétés ne pourront transférer les données en dehors de l’Union Européenne que selon un cadre strictement défini par le GDPR.

A l’heure actuelle, selon différentes études, les consommateurs n’ont peu voire pas du tout confiance dans les entreprises en ce qui concerne la gestion de leurs données personnelles. Cette réticence freine alors l’avancée du numérique qui est pourtant une chance pour le monde professionnel d’aujourd’hui.
Le rôle de ce nouveau règlement prendra donc ici tout son sens en simplifiant et harmonisant la gestion des données personnelles au sein de l’Union Européenne.

Axess OnLine, filiale d’Axess Groupe, fait de la sécurité informatique une priorité afin d’anticiper les cyberattaques et protéger l’ensemble de vos données. Pour cela, Axess OnLine met en place un système de sécurité basé sur de la surveillance préventive afin d’anticiper toutes attaques que ce soient des données, réseaux ou encore applicatifs métiers.

Pourquoi est-il important d’avoir une solution de sauvegarde en ligne ?

Disposer d’une solution de sauvegarde en ligne offre aux entreprises de nombreux avantages, tant au niveau technique que de la sécurité.

Une sécurité assurée grâce à la sauvegarde en ligne

A l’heure du Cloud Computing, les solutions de sauvegarde en ligne sont de plus en plus plébiscitées par les entreprises françaises. Les raisons ? Un réel gain au niveau technique mais surtout l’assurance de protéger efficacement ses données.

Sauvegarder les données d’une entreprise sur des serveurs permet de stocker des fichiers de différentes sources dans un seul et même endroit qui bénéficie de mesures de sécurité optimales.

Une fois les données sauvegardées en dehors de l’entreprise, le niveau de sécurité est supérieur. En effet, le risque d’incidents physiques, de vols ou même d’erreurs éventuelles sont nettement réduits. L’intégrité des données est également assurée afin de pouvoir les récupérer à tout moment.

Des performances améliorées

Les avantages d’une solution de sauvegarde en ligne se voient aussi au niveau technique, notamment au niveau des performances. Avec la sauvegarde sur un serveur extérieur, les entreprises gagnent en vitesse de sauvegarde et de restauration des données. Le transfert des informations se fait également très rapidement, que ce soit dans un sens ou dans l’autre.

Fonctionnant sous forme d’abonnement, la solution de sauvegarde en ligne permet également une grande flexibilité pour l’ensemble des entreprises. Qu’elles disposent seulement de quelques ordinateurs ou d’une centaine, le prix et les fonctionnalités s’adaptent. Les entreprises peuvent ainsi choisir les services adaptés, la fréquence des sauvegardes ou encore l’automatisation de celles-ci.

Les sauvegardes en ligne sont aujourd’hui de plus en plus mise en place dans les entreprises. Le but étant de sécuriser ses données tout en choisissant une solution flexible qui évolue au fur et à mesure que les sociétés grandissent.

Axess Groupe propose aux professionnels une offre de sauvegarde en ligne. Cette sauvegarde permet d’effectuer des sauvegardes quotidiennes de vos données sur le Cloud d’Axess. Axess assure également la reconstruction de votre infrastructure ainsi que la restauration globale ou partielle de vos fichiers en cas d’incident, via une solution de PRA (Plan de Reprise d’Activité).