Le cloud computing est-il un atout pour votre solution de GED ?

Le cloud computing est-il un atout pour votre solution de GED ?

La question du cloud computing se pose de plus en plus à la mise en place d’une solution de GED en entreprise. On vous explique les atouts de cette technologie ! Qu’est-ce que le cloud computing ? Le cloud computing peut être associé à un « nuage informatique », c’est-à-dire une plateforme en ligne permettant de…

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Libérez-vous de vos contraintes grâce la Gestion Electronique de documents !

Libérez-vous de vos contraintes grâce la Gestion Electronique de documents !

Le constat est simple : Les entreprises ayant choisi une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) sont celles qui gèrent plus efficacement et de manière sécurisé leurs informations ! 800 heures par an à rechercher un document papier ! D’après une étude menée par Cognidox, un employé passe près de 300 heures par an…

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GED métier et GED transversale : comment faire le bon choix ?

GED métier et GED transversale : comment faire le bon choix ?

Les dirigeants privilégient de plus en plus une approche métier pour organiser leur entreprise. Il en est de même pour la gestion de leurs documents. Mais comment faire le bon choix entre une solution de GED métier et une solution plus gobale ? Des entreprises organisées autour de pôles métiers Malgré l’évolution du travail collaboratif au…

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Qu’implique une mauvaise gestion de documents ?

Qu’implique une mauvaise gestion de documents ?

Le principal frein à la mise en place d’une solution de gestion documentaire reste avant tout le prix que cela engendre pour une entreprise. Cependant, en prenant le problème à l’envers, on remarque qu’une mauvaise gestion des documents entraine une perte de temps et d’argent. Une perte de temps considérable pour les entreprises La première…

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La gestion électronique de documents : quelles sont les différentes étapes ?

La gestion électronique de documents : quelles sont les différentes étapes ?

La gestion électronique de documents, aussi appelée GED, est un système informatisé qui permet la gestion de tout type de documents, de l’acquisition à l’archivage. La gestion des documents permet aux entreprises de réaliser un véritable gain de temps et d’argent via un processus de numérisation qui comprime le volume papier. Afin de mener à…

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Quelles différences existent entre la GED et l’archivage électronique ?

Quelles différences existent entre la GED et l’archivage électronique ?

L’archivage électronique et la GED, malgré certaines similitudes, ne sont pas mis en place pour les mêmes raisons et correspondent à des besoins différents. Voici, certaines différences marquantes qui font de la GED et de l’archivage électronique des outils complémentaires : La GED est idéale pour les documents en cours de production, non validés et…

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Comment optimiser la gestion de vos mails professionnels ?

Comment optimiser la gestion de vos mails professionnels ?

Les mails professionnels sont aujourd’hui considérés comme des documents à part entière qui peuvent contenir des informations clés et engager l’activité des entreprises. Lorsqu’une organisation met en place un processus de GED au sein de sa structure, elle pense rarement à y intégrer les mails émis et reçus par les collaborateurs, sachant pourtant que 38%…

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Documents sensibles, qu’est-ce que c’est ?

Documents sensibles, qu’est-ce que c’est ?

Les entreprises conservent quotidiennement des documents sensibles dont la diffusion incontrôlée ou la perte serait un dommage considérable pour l’activité. Le contenu des documents peut avoir une telle importance stratégique qu’il est nécessaire de les protégés de manière optimale et de contrôler leur diffusion. Cependant, les organisations méconnaissent parfois le risque que peut engendrer la…

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Améliorez votre productivité grâce à la GED !

Améliorez votre productivité grâce à la GED !

Avec des gains de productivité, de rentabilité et de réactivité, la gestion électronique de documents (GED) apporte de réels avantages aux entreprises. Ayant pour objectif de diminuer voire supprimer le papier au sein des organisations, la gestion documentaire permet de gérer efficacement les factures fournisseurs, les contrats de travail ou encore les bons de commandes. Tous…

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