Retour d’expérience du MEDEF

Comment le MEDEF a réussi à améliorer la visibilité de ses ressources documentaires ?

La cybersécurité, fléau qui touche les entreprises depuis plusieurs années, ne cesse de grandir et de toucher de multiples entreprises. Mais face à ce constat, les comportements peinent à changer. Comment l’expliquer ?

Vers de la modernité et plus de simplification

Le MEDEF est une organisation patronale créée en 1998 dont la mission est de représenter les entreprises françaises. L’organisation compte aujourd’hui 77 fédérations professionnelles et 122 Medef territoriaux et régionaux avec un effectif de 200 collaborateurs avec qui elle échange au quotidien, notamment à travers des ressources documentaires. Pour ce faire, le MEDEF est doté d’une Documentation qui diffuse des informations vérifiées et fiables.

Pour gérer la Documentation, le MEDEF utilise la solution GEDIWEB d’Axess Business Solutions depuis de nombreuses années.  

GEDIWEB est un portail documentaire full-web qui permet d’organiser et de diffuser de l’information de tout type. Le MEDEF propose aux abonnés plus de 18 000 références directement sur le portail documentaire tels que des publications des grandes institutions et de think tanks (France Stratégie, Cour des Comptes, Assemblée nationale, Documentation française, IFRAP, Fondapol…), des revues d’analyse (les Cahiers Français, Questions Internationales, Futuribles, Commentaire…) dont environ 1 800 positions MEDEF depuis 1955 sous forme de documents PDF ou de liens internet.

En 2017 et 2018, la refonte des sites « institutionnel » et « extranet » du MEDEF a été réalisée afin de correspondre aux nouvelles attentes et besoins des utilisateurs (grand public et adhérents). Dans cette logique, la Documentation a décidé de revoir l’intégralité de son portail documentaire GEDIWEB pour une réelle cohérence graphique de tous les sites du MEDEF.

Le MEDEF a ainsi opté pour une refonte complète et sur-mesure de son portail documentaire. L’objectif étant pour l’organisation de :

  • Disposer d’un portail documentaire plus moderne dont le design serait adapté à la nouvelle identité visuelle.
  • Améliorer la visibilité du portail auprès des collaborateurs et des adhérents.
  • Simplifier davantage l’accès aux ressources documentaires présentes sur le portail.
  • Développer le nombre de visites annuelles sur le portail.

Un nouveau portail documentaire complet et design

C’est en juillet 2018 que le projet a commencé à voir le jour avec l’équipe d’Axess Business Solutions qui regroupe l’ensemble des compétences nécessaires pour mener à bien le projet du MEDEF : commerciaux, chefs de projet, webdesigner.

Le projet s’est déroulé en plusieurs étapes. Une maquette du portail, élaborée par un webdesigner d’Axess Business Solutions, a d’abord été proposée au MEDEF. Cette maquette, cohérente avec ses attentes, a été déployée.

Le MEDEF dispose désormais d’un portail documentaire en accord avec l’identité du site institutionnel et de l’extranet : un design moderne qui lui permet également de profiter d’une communication plus uniforme. Une véritable réussite sachant que les portails documentaires que l’on connaît sont habituellement plus restreints en termes de design et de fonctionnalités.

Ce nouveau portail sous forme de briques permet un accès simplifié à l’ensemble des 1 800 positions MEDEF présentes sur GEDIWEB. Les références de la base de données sont ainsi classées par thématique afin que les utilisateurs s’orientent plus facilement. Ce fonctionnement par thématique leur permet également de s’abonner au(x) thématique(s) de leur choix. Des notifications par mail avertissent les abonnés d’une nouvelle référence de la thématique qu’ils ont choisie et qui vient d’être intégrée au portail.

Enfin, ce nouveau portail permet à la Documentation du MEDEF d’être entièrement autonome sur la création de pages du portail documentaire.

En 2019, le MEDEF souhaite promouvoir ce nouveau portail auprès de ses adhérents.

La note
du clients

« En ce qui concerne la recommandation de GEDIWEB, je mettrai la note de 9/10. J’ai d’ailleurs déjà recommandé le portail documentaire à plusieurs centres de documentation. On peut dire aujourd’hui que nous entretenons avec Axess Business Solutions une réelle relation de fidélité depuis toutes ces années. Ses équipes ont très bien compris nos attentes et su nous accompagner durant tout le projet. » Valérie COLOMBAIN – Documentation du MEDEF

Le MEDEF

Le MEDEF (Mouvement des entreprises de France), 1er réseau d’entrepreneurs en France, est une organisation patronale fondée en 1998, représentant des entreprises françaises. Les principaux adhérents au MEDEF sont aujourd’hui les PME. Les missions du MEDEF sont les suivantes :  la création d’emplois, le dialogue avec les acteurs de la société civile, la favorisation de la liberté d’entreprendre et enfin la valorisation de l’entrepreneuriat.

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Cybersécurité : Une ampleur grandissante mais des comportements qui restent inchangés pour les PME

Cybersécurité : Une ampleur grandissante mais des comportements qui restent inchangés

La cybersécurité, fléau qui touche les entreprises depuis plusieurs années, ne cesse de grandir et de toucher de multiples entreprises. Mais face à ce constat, les comportements peinent à changer. Comment l’expliquer ?

2,25 millions d’euros de perte causées par les cyberattaques

Ces derniers mois, de nombreux scandales en termes de cybersécurité ont éclatés au grand jour, notamment celui de Facebook ou encore de la plateforme Ariane en France. Les organisations, même les plus protégées, sont aujourd’hui fragilisées face à l’ampleur de ces attaques qui ne cessent de progresser et de se réinventer. Alors que les ransomwares se sont démocratisés en se faisant connaître lors d’attaques marquantes, les vols de données, les attaques en déni de service ou encore le phishing font planer au quotidien une menace sur les entreprises.

Au total en France, en 2017, on estime à 2,25 millions d’euros les pertes causées par les cyberattaques.

Cependant, ce ne sont pas seulement les grands groupes qui sont touchés, même les PME font aujourd’hui face à cette problématique de sécurité grandissante. 76% des PME se disent inquiètent face à la cybersécurité. Les responsables redoutent notamment les emails frauduleux (52%), le piratage de données (51%), les malwares (41%) ou encore la perte ou le vol informatique (26%).

Cependant, six mois après la mise en place du RGPD (Règlement général sur la protection des données), ces petites et moyennes entreprises ne voient pas la cybersécurité comme une priorité. Leur comportement reste inchangé alors d’un seul incident provoque d’énormes coûts financiers mais aussi perte une perte de confiance et de crédibilité face aux partenaires et clients.

Selon une étude réalisée par Kaspersky Lab et Euler Hermes en 2018*, 45% des PME n’ont pas renforcé leur système de sécurité depuis le déploiement du RGPD. 77% n’ont pas non plus réalisé d’audit informatique en 2018. Le plus étonnant c’est que 20% des responsables de PME ne savent même pas si leur entreprise traite des données personnelles !

En 2019, seulement 19% des PME ont prévu un budget nécessaire pour garantir la sécurité informatique de leur organisation. Généralement on estime qu’elles dépensent 0 à 3% de leur budget informatique dans la cybersécurité alors qu’il faudrait en dépenser 5 à 10%. La raison ? L’entreprise suppose qu’elle n’est pas exposée et que « cela n’arrive qu’aux autres ». De plus, elle est bien souvent persuadée de ne pas pouvoir se permettre d’embaucher un expert sécurité à plein temps.

Comment faire face à une cyberattaque et protéger son entreprise ?

Malgré ce constat, il est néanmoins primordial de mettre en place une stratégie de cybersécurité efficace et durable, dont voici quelques points clés à prendre en compte quotidiennement :

  • Sensibilisation régulière auprès du personnel afin de créer une prise de conscience
  • Installation et mise à jour régulière des anti-virus, pare-feu et antispam
  • Sauvegarde régulière de vos fichiers pour pouvoir les récupérer en cas d’attaques
  • Méfiance vis-à-vis des mails à orthographe douteux, qui vous demandent des informations confidentielles…

En plus de ces mesures de prévention, il est vivement conseillé de faire appel au service d’un expert en sécurité informatique. Il pourra mettre son expertise à votre service en vous proposant les solutions les plus adaptées à vos besoins : sauvegarde en ligne, messagerie sécurisée, réseau privé…

C’est pour pallier ce genre d’attaque qu’Axess OnLine, filiale d’Axess Groupe, met la sécurité informatique des organisations au cœur de ses priorités. Nos équipes mènent quotidiennement des actions pour améliorer la sécurité et être à jour en cas d’attaques. Nous nous efforçons de développer des solutions en amont pour être opérationnel en continu.

Pour aller
plus loin

Pour faire face aux cyberattaques, Axess OnLine propose notamment son offre de sauvegarde en ligne. Les sauvegardes de vos données sont quotidiennes et s’effectuent sur nos serveurs répondant aux plus hautes normes de sécurité.

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Dématérialisation des marchés publics : Tour d’horizon des points essentiels à connaître

Dématérialisation des marchés publics : Tour d’horizon des points essentiels à connaître

Depuis le 1er octobre 2018, une nouvelle réglementation verra le jour, relative à la dématérialisation des marchés publics. Découvrons ensemble les points clés à connaître !

Le plan de transformation numérique de la commande publique

Moins de papier, plus de productivité, des procédures optimisées… La dématérialisation offre de nombreux atouts pour les communes. Et le gouvernement l’a bien compris ! Dans ce sens, un plan de transformation numérique de la commande publique est prévu par le ministère de l’Economie et des finances. Ce plan s’articule autour de 5 axes majeurs :

  • Gouvernance lisible et accompagnement des acteurs
  • Simplification des usages et baisse des coûts via le numérique
  • Développement des interactions, échanges et traitement de l’information
  • Renforcement de la transparence de la commande publique
  • Archivage électronique sûr, conforme et accessible

Ce nouveau plan numérique prendra effet à partir du 1er octobre 2018, date à laquelle les commandes publiques devront être obligatoirement dématérialisées mais aussi signées de manière numérique, via une solution de signature électronique conforme.

Que dit la nouvelle réglementation ?

En octobre, la dématérialisation va s’imposer dans toutes les étapes de la passation des marchés. Cette obligation sera effective au-dessus du seuil de 25000€ HT.

Quels sont les éléments clés de cette réglementation ?

La dématérialisation de la procédure de passation

Depuis 1er octobre 2018, les documents de la consultation doivent être gratuitement mis à disposition des opérateurs économiques sur un profil d’acheteur. Dans ce sens, les communications et échanges d’informations doivent se faire obligatoirement par voie électronique, notamment les candidatures et offres. Pour cela, les collectivités n’auront pas d’autres choix de se munir de moyens techniques adaptés.

Les pièces de candidatures

Il conviendra de mettre en place une GED permettant d’archiver en toute sécurité les documents justificatifs et les moyens de preuves fourni par les candidats.

Le profil d’acheteur

La traçabilité étant un point clé de cette nouvelle réglementation, les entreprises auront pour obligation de candidater et déposer leur offre en ligne à travers ce qu’on appelle un profil d’acheteur

Le Document Unique de Marché Européen (DUME)

Sous forme de déclaration sur l’honneur, le DUME a pour objectif d’homogénéiser les formulaires de candidature et d’alléger les charges administratives, visant ainsi à simplifier l’ensemble de la phase de candidature. Dans ce cadre, tous les acheteurs sont tenus d’accepter le DUME électronique si ce choix est retenu par les opérateurs économiques au niveau de leur candidature.

La publication des données essentielles

La réglementation liée à la dématérialisation des marchés publics indique également que les données essentielles des marchés devront être publiées sur le profil d’acheteur. L’accès à ces données devra être libre, direct mais aussi complet, avec des informations obligatoires comme le nom du marché, sa nature, son objet ou encore sa durée. Les données à caractère personnel en sont exclues.

Le Recensement Economique des Achats Publics (REAP)

Les acheteurs publics, sauf les services centraux ou déconcentrés de l’Etat, devront recourir à la procédure REAP. Cette procédure dématérialisée, obligatoire pour les marchés publicssupérieurs à 90 000€ HT, permet de recenser les données relatives aux achats notifiés en 2018.

La signature électronique

Enfin dernier élément lié à la dématérialisation des marchés publics : la signature électronique. L’obligation de la signature électronique des marchés pour l’acheteur est fixée au 1er janvier 2020.

A partir du 1er octobre, 2018 les acheteurs publics devront être équipés d’une solution de signature électronique basée sur un certificat qualifié et conforme à l’eIDAS qui est un dispositif de création de signature numérique.

Pour aller
plus loin

Afin de vous accompagner dans votre mise en conformité, Axess Business Solutions vous propose une nouvelle offre logicielle de GED des marchés publics, qui assure la digitalisation de l’ensemble des étapes d’un marché public :
» Workflow : Chaînage dématérialisé de toutes les étapes de passation.
» Signature électronique : Envoi dématérialisé des lettres de plaisir et de regret avec signature électronique.
» GED : Archivage sécurisé des pièces marchés

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Axess Groupe : Nomination d’un Directeur Général

Gilles TREHIOU, Président d’Axess Groupe annonce la nomination, à compter du 4 janvier 2018, de Pierre-Alexandre FUHRMANN, au poste de Directeur Général d’Axess Groupe.

Pierre-Alexandre aura notamment en charge la mise en œuvre du plan défini par le Conseil Stratégique d’Axess et la responsabilité de l’ensemble des activités opérationnelles du Groupe.

Pierre-Alexandre Fuhrmann est Ingénieur Télécom de formation et était précédemment Directeur Général Délégué de Mitel France, numéro 1 européen des communications unifiées.
Il a débuté sa carrière chez MATRA Communications comme Ingénieur Avant-Ventes, puis a occupé différents postes de Support Marketing Ventes au sein de NORTEL, participant notamment au lancement mondial de la solution de Téléphonie sur IP Succession.
Il a contribué à la création de la filiale française d’Aastra en tant que Directeur Général Délégué, en charge du Marketing, de la R&D et des ventes internationales. Accompagnant la croissance d’Aastra, il a structuré la politique d’innovation et piloté les centres d’excellence produits, avec des équipes réparties dans 7 pays.

Plus récemment, avec la fusion des groupes Aastra et Mitel, en tant que Chief Technology Officer EMEA, il a permis de développer les revenus de Services Professionnels de Mitel en Europe pour préparer l’évolution vers le Cloud.

Son expérience du management, son expertise des environnements numériques et sa passion lui permettront de poursuivre avec succès le développement d’Axess Groupe en accompagnant les évolutions des technologies et des usages.

 « Les collaborateurs du Groupe  et moi-même souhaitons à Pierre-Alexandre toute la réussite dans ses nouvelles fonctions de Directeur Général dans le respect des valeurs d’Axess Groupe » déclare Gilles TREHIOU, Président fondateur d’Axess Groupe.

A propos d’Axess Groupe
Créé en 2003, Axess Groupe est une Entreprise du Numérique dont le siège social est à Valence et comptant 200 collaborateurs pour un chiffre d’affaires 2017 de 20 M€. Axess Groupe est présent dans les domaines de :
» L’édition et l’Intégration de logiciels
» La Gestion des infrastructures numériques des entreprises (Infogérance, Telecom, Hébergement)
» Le Cloud Computing

Pour plus d’informations sur Axess Groupe : www.axess.fr
Pour consulter le communiqué en PDF : Communiqué de presse

Processus documentaires : Les 5 tendances clés du marché pour 2018 !

Au cœur de la stratégie de l’entreprise, les processus documentaires évoluent chaque année. Zoom sur les tendances du marché en 2018 !

Des processus documentaires au cœur des stratégies d’entreprise

Les documents sont aujourd’hui au cœur des échanges des entreprises et au sein même de leur stratégie. La tendance actuelle tend vers la digitalisation des documents mais aussi des processus. Cependant, suite à une étude réalisée par Markess, les décideurs interrogés déclarent que la gestion de leurs processus documentaires est encore loin d’être optimisée et 90% d’entre eux disent même qu’ils ont encore des aspects à travailler à ce sujet.

A travers cette étude et grâce à de nombreux entretiens réalisés avec des décideurs, Markess fait ressortir 5 tendances à suivre en 2018 pour optimiser vos processus documentaires.

Les 5 tendances à connaître pour vos processus documentaires !

Des processus documentaires tournés métiers
En 2018, les processus documentaires devraient revêtir une dimension dite métier. Cette tendance permettra de répondre aux nouvelles attentes des décideurs métiers qui souhaitent voir évoluer leur gestion de contenus et documents : factures, documents RH ou encore dossiers clients…

La sécurité des données
Dans le contexte de plus en plus réglementé dans lequel nous nous trouvons, la sécurité sera également l’une des tendances de l’année en ce qui concerne les processus documentaires. L’objectif sera de répondre aux nouvelles réglementations comme le GDPR. Il sera aussi important de prendre en compte dans sa stratégie les risques actuels encourus par les entreprises telles que la fraude ou encore la cybercriminalité.

La mobilité
3ème tendance : la mobilité qui deviendra incontournable en offrant de nombreux bénéfices aux entreprises. La gestion des processus documentaires sera plus accessible ce qui permettra de travailler en simultané et de répondre aux nouveaux enjeux en temps réel. Un gain de productivité important pour les entreprises.

Une dimension analytique
La dimension analytique sera aussi l’un des enjeux de 2018. Les données seront davantage analysées afin d’améliorer la gestion de la performance des processus, de maîtriser le contrôle des informations et enfin de valoriser les données des entreprises.

Le cloud computing, toujours aussi présent
Enfin, le cloud computing restera une des tendances majeures en ce qui concerne la gestion des processus documentaires. Il permet en effet plus d’agilité et d’autonomie tout en évitant les contraintes techniques.

En tant qu’expert en dématérialisation, Axess Business Solutions accompagne ses clients dans le choix de la bonne méthode pour digitaliser leurs processus documentaires. Axess Business Solutions est éditeur de la solution Codexia qui automatise et digitalise l’ensemble de vos processus documentaires en garantissant la sécurité et la fiabilité de vos documents. En savoir plus

Comment se développe la dématérialisation en Europe ?

D’ici fin 2018, les Etats de l’Union Européenne devront mettre en place la facture électronique dans le cadre des marchés publics. Tour d’horizon de ce qu’il se passe en Europe en matière de dématérialisation !

Tour d’Europe de la dématérialisation !

Avant le 27 novembre 2018, les échanges de factures entre le secteur public et les fournisseurs devront être entièrement dématérialisés au sein des Etats membres de l’Union Européenne. Il s’agit de la Directive 2014/55UE, qui a pour objectif de faciliter les relations commerciales transfrontalières grâce à la création d’un standard commun.

C’est donc naturellement que la plupart des pays ont mis en place un plan numérique depuis quelques années, visant à dématérialiser leurs procédures administratives et leurs factures :

> Allemagne
En Allemagne, un projet de loi est en cours, visant à automatiser les procédures et simplifier les processus. Ce projet est aussi bien adapté aux petites comme aux grandes entreprises en termes de dématérialisation des factures.

> Royaume Uni
Au Royaume Uni, depuis mars 2017, les procédures de gestion, d’achat et de communication réalisées avec les acteurs de la santé publique sont entièrement effectuées de manière électronique. Il s’agit du National Health Service (NHS), une initiative d’E-Procurement. La transmission des factures par voie numérique est également obligatoire depuis mars 2017.

> Espagne
En Espagne, un décret est mis en place depuis janvier 2017. Celui-ci a pour objectif de rendre numérique la déclaration de TVA des entreprises (en application sur 62 000 entreprises à l’heure actuelle). L’enjeu de cette évolution est de pouvoir améliorer les contrôles fiscaux dans le pays.

> Italie
Enfin, l’Italie aussi met en place un plan numérique de grande envergure. Ce plan a pour but de digitaliser les administrations, l’éducation ainsi que le secteur de la santé. Le plan numérique italien comprend aussi le développement de la justice numérique et de la dématérialisation des factures fournisseurs.

Et en France ça donne quoi ?

En France, l’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique rend obligatoire pour les entreprises l’envoi de facture électronique vers le service public. Depuis janvier 2017, les entreprises françaises doivent utiliser le portail web CHORUS Pro afin d’échanger avec l’administration. Le déploiement de cette nouvelle réforme prendre fin en 2020.

Cette démarche permettra de simplifier les échanges entre l’Etat et les entreprises et de réduire le temps de traitement par facture ainsi que les délais de transmission.

Axess Business Solutions accompagne le secteur public et privé vers une solution de dématérialisation des factures fournisseurs, grâce à des technologies en constante évolution qui s’adaptent aux nouvelles réglementations. De la capture au stockage des documents, nous mettons notre expertise métier à votre disposition afin de vous offrir des services fiables et de bonne qualité.

>> En savoir-plus

Quelles mesures doit-on respecter en termes de dématérialisation des dossiers médicaux ?

Le numérique est aujourd’hui à son apogée dans la plupart des secteurs d’activité. Et le secteur de la santé n’est pas en reste, la dématérialisation des dossiers médicaux étant un sujet phare cette année.

Un traitement manuel des dossiers médicaux contraignant et coûteux

La gestion des dossiers médicaux au format papier devient de plus en plus contraignant pour les hôpitaux qui souhaiteraient davantage se consacrer à leur cœur de métier plutôt qu’à l’administratif. Traitement manuel coûteux, manque de traçabilité, perte de documents… Les raisons qui poussent les hôpitaux à revoir leur organisation sont nombreuses.

C’est là que le numérique joue un rôle clé pour le secteur de la santé, notamment en ce qui concerne la dématérialisation des dossiers médicaux des patients. Et c’est le gouvernement qui en est l’élément déclencheur via de nombreuses réformes visant à simplifier la transition numérique au sein des organisations.

Des normes de sécurité en faveur des données personnelles

Les dossiers médicaux contiennent de nombreux types de documents qui sont traités au quotidien : compte-rendu, radiographies mais aussi données de santé à caractère personnel concernant les patients. En choisissant de traiter ces informations de manière numérique, les hôpitaux souhaitent simplifier leur gestion et gagner du temps.

Cependant, il est primordial de prendre en compte ici la sécurité que ces documents demandent. En effet, la dématérialisation des dossiers médicaux doit respecter la confidentialité mais aussi la disponibilité des informations à tout moment.

Pour cela, les prestataires proposant des solutions de dématérialisation et d’hébergement de données doivent être en mesure de répondre à la certification « Hébergeur de Données de Santé ». Il existe 3 types de certification : Hébergeur d’infrastructure (fourniture de l’hébergement physique, mise en œuvre des matériels informatiques et maintenance), Infogérance d’hébergement (activité d’infogérance hors infogérance de l’application métier), Hébergeur de données de santé (regroupe les deux premières certifications). Le but étant de garantir la confidentialité et l’intégrité optimale de ces informations personnelles.

Enfin, il est primordial de suivre une démarche précise en ce qui concerne la dématérialisation des dossiers médiaux, afin de choisir la solution qui convient le mieux tant au niveau budget, sécurité des données ou encore traçabilité :
– Structuration des informations pour une vision claire et à long terme des données des patients.
– Définition des intérêts de la dématérialisation pour l’hôpital.
– Estimation du budget et de la charge de travail.
– Détermination de l’acteur principal : service interne, prestataire externe spécialisé…

Un logiciel standard n’est donc pas la meilleure solution pour le secteur de la santé, ni d’ailleurs pour les autres secteurs d’activité. Une réflexion personnalisée doit être menée en amont, en tenant compte de ses besoins et de son budget mais aussi en respectant les mesures de sécurité mises en place en faveur de la protection des données personnelles.

Bulletin de paie 2017, que faut-il retenir ?

Simplification, dématérialisation et mise à disposition dans le Compte Personnel d’Activité : que faut-il retenir concernant le bulletin de paie 2017 ?

Vers une simplification du bulletin de paie

La simplification du bulletin de paie a été lancée dans le but de faciliter la vie des employeurs et des salariés. Cette simplification se traduit par :
– le changement de la présentation via un format plus lisible ;
– la création d’un référentiel national des intitulés de paie ;
– la suppression, l’ajout et le regroupement des informations par thème.

Ces modifications changent la forme du bulletin de paie mais ne transforment en rien le fond.

> Depuis le 1er janvier 2017, les entreprises de plus de 300 salariés ont l’obligation d’adopter ce modèle.

> Pour les autres entreprises cette obligation prendra part au 1er janvier 2018.

La dématérialisation avance à grand pas

La Loi Travail du 8 août 2016 favorise la dématérialisation de bulletin de paie.
Mais quels sont vraiment les avantages de la dématérialisation ?
– Faire d’importantes économies grâce à l’optimisation du processus de diffusion des bulletins de paie. A savoir, le coût d’un bulletin de paie est de 1€ pour la version papier et est compris entre 0.30€ et 0.50€ pour la version dématérialisée.
– Garantir l’intégrité et la pérennité de ses données via l’archivage numérique qui sauvegarde et protège vos données.
– Assurer la sécurité et l’accessibilité des données grâce au coffre-fort numérique personnel. Cet espace, tel un coffre-fort physique, garantit une sécurité optimale de l’ensemble des informations qui y sont intégrées.

La mise à disposition du bulletin de paie dans le Compte Personnel d’Activité

Le CPA regroupe le compte personnel de formation, de pénibilité et d’engagement citoyen ainsi que les bulletins de paie. Ces derniers sont mis à disposition du salarié sur ce compte mais ne remplace en rien l’obligation de l’employeur à souscrire à une solution d’archivage. Celle-ci alimentera automatiquement le CPA. Cette mise à disposition pourra par exemple, faciliter la gestion des papiers du salarié, grâce à un accès 24h/24 et 7j/7 à ses documents. De plus, impossible de les perdre ils sont sauvegardés.

La simplification du bulletin de paie favorise la dématérialisation des documents et permet ainsi gain de temps et d’argent. Pour accompagner les entreprises dans cette transformation numérique, Axess Business Solutions conseille et fournit aux entreprises des solutions qui répondent aux besoins de dématérialisation.

Prenez le bon cap en 2017 avec CHORUS Pro !

Dès Janvier 2017, les échanges de factures entre le service public et les entreprises devront se faire obligatoirement de manière dématérialisée via le portail web CHORUS Pro.

Ce que dit la réglementation

L’ordonnance n° 2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique rend obligatoire pour les entreprises l’envoi de facture électronique vers le service public. Dès janvier 2017, les entreprises devront alors utiliser le portail web CHORUS Pro (CPP 2017) afin d’échanger avec l’administration.

Le calendrier de déploiement dépend toutefois de la taille de l’entreprise afin que le changement se fasse progressivement :

  • 1er Janvier 2017 : Grandes entreprises et personnes publiques.
  • 1er Janvier 2018 : Entreprises de taille intermédiaires.
  • 1er Janvier 2019: Petites et moyennes entreprises.
  • 1er Janvier 2020 : Microentreprises.

Pourquoi CHORUS Pro ?

Chorus Pro 2017 permettra ainsi d’optimiser les services entre l’Etat et les entreprises, et a donc pour vocation de :

  • Simplifier et accélérer les échanges entre l’Etat et les entreprises.
  • Réduire le temps de traitement par facture et les délais de transmission.
  • Optimiser le suivi des factures depuis leur émission jusqu’à la mise en paiement.
  • Diminuer la charge financière associée à la gestion manuelle des factures.
  • Mettre à disposition des fournisseurs l’historique des factures qu’ils ont déposées via la solution.

Comment anticiper 2017 ?

Conscient des changements que cela entraîne pour les entreprises, Axess Business Solutions vous guide dans les étapes clés de cette évolution.

L’offre Codexia Factures s’interface à la plateforme Chorus Pro, en partenariat avec NEOVACOM, Tiers de télétransmission leader sur son marché. Le but étant de vous accompagner dans l’automatisation et la simplification de vos échanges de factures avec l’Etat.

Pour répondre parfaitement à vos besoins, notre offre est compatible avec les principaux ERP du marché (PREM Habitat, PIH, ULIS, IKOS…).

Pour en savoir-plus, contactez-nous : benjamin.outin@axess.fr ou 04 75 82 00 80.

Dématérialisation : Une dynamique où plusieurs tendances se dégagent !

Véritable priorité pour les entreprises comme pour les administrations, la dématérialisation continue sa progression. Et aujourd’hui, plusieurs tendances se dessinent.

L’Etat, premier acteur de la transformation numérique !

L’Etat est aujourd’hui le premier à encourager les entreprises et administrations à passer au digital, notamment à la dématérialisation. Après avoir mis en place l’obligation pour les entreprises de télé-déclarer leur TVA, c’est maintenant au tour des factures fournisseurs de passer au numérique. D’ici 2020, les échanges de factures entre le service public et les entreprises devront se faire obligatoirement de manière dématérialisée via le portail web CHORUS Pro. Le but étant de simplifier et accélérer les échanges entre l’Etat et les entreprises, et de réduire le temps de traitement par facture.

D’autres projets sont également en cours, destinés cette fois-ci aux citoyens, visant notamment à dématérialiser les procédures administratives et simplifier les démarches.

Des pôles métiers de plus en plus séduits par la dématérialisation

La dématérialisation joue également un rôle clé au sein des différents pôles métiers d’une entreprise : service comptabilité, ressources humaines… Ces services sont en effet les premiers demandeurs car ils doivent composer avec un flux toujours plus important de documents. La dématérialisation leur permet ainsi de traiter plus facilement et rapidement les informations, tout en simplifiant leur diffusion.

Le mode SaaS, indissociable de la dématérialisation des documents

Le mode SaaS, Software As A Service, est une prestation dans laquelle les applications sont hébergées et gérées par un prestataire de service et payées sur la base d’un abonnement. L’utilisation du SaaS permet aux organisations d’avoir accès à différents services depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion internet afin de remplir de nombreuses fonctions : comptabilité, facturation ou encore suivi des ventes. Les avantages sont alors nombreux : réduction des coûts, simplicité d’utilisation, possibilité de travailler en collaboration…

La tendance de la mobilité professionnelle

La mobilité est quant à elle l’une des dernières tendances grandissantes dans les entreprises. En effet, il est désormais primordial d’être en mesure de travailler de n’importe tout, sur tout type d’appareil : ordinateurs, tablettes, smartphones… Grâce aux solutions de dématérialisation de plus en plus mobiles, les collaborateurs peuvent rechercher et consulter des documents stockés dans la GED, numériser des documents depuis un smartphone ou une tablette ou encore valider des factures, tout ça en temps réel.

Axess Business Solutions propose aux entreprises et administrations des solutions de dématérialisation des documents performantes qui répondent à chacun de leurs besoins. Chacune de nos solutions sont disponibles en mode SaaS, visant ainsi favoriser la mobilité professionnelle et le travail collaboratif au sein des entreprises et administrations actuelles.

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